Lewati ke konten utama

Manajemen Pengguna — Admin

Panduan lengkap untuk admin dalam mengelola seluruh pengguna di LMS Codeverta.

Ikhtisar Manajemen Pengguna​

Sebagai admin, Anda memiliki akses penuh untuk mengelola semua pengguna di platform. Pengguna dikelompokkan berdasarkan role (peran) yang menentukan akses dan fitur yang tersedia:

RoleLevelJumlahDeskripsi
Super Admin100TerbatasAkses penuh ke seluruh sistem
Admin99TerbatasMengelola platform sehari-hari
Mentor30BervariasiMengajar dan membimbing siswa
Orang Tua10BervariasiMemantau progres belajar anak
Siswa1TerbanyakMengakses kursus dan belajar

Mengelola Siswa​

Melihat Daftar Siswa​

  1. Buka menu 👥 Pengguna di sidebar
  2. Filter role dengan memilih Siswa
  3. Anda akan melihat daftar semua siswa dengan informasi:
KolomDeskripsi
NamaNama lengkap siswa
EmailAlamat email untuk login
Kursus DiikutiJumlah kursus yang sedang/ sudah diikuti
StatusAktif atau Tidak Aktif
Tanggal DaftarKapan siswa mendaftar
Terakhir LoginAktivitas terakhir

Menambahkan Siswa Baru​

  1. Klik ➕ Tambah Pengguna
  2. Isi data siswa:
FieldDeskripsi
Nama LengkapNama siswa
EmailAlamat email (harus unik)
PasswordKata sandi awal
RolePilih Siswa
StatusAktif
Mentor(Opsional) Tugaskan mentor ke siswa ini
  1. Klik Simpan

Mengedit Data Siswa​

  1. Klik nama siswa di daftar
  2. Ubah informasi yang diperlukan
  3. Klik Simpan Perubahan

Mentransfer Siswa ke Mentor Lain​

  1. Buka detail siswa
  2. Cari bagian Mentor
  3. Klik Ganti Mentor
  4. Pilih mentor baru dari daftar
  5. Konfirmasi perubahan

Menonaktifkan Akun Siswa​

  1. Buka detail siswa
  2. Klik Nonaktifkan Akun
  3. Alasan: Pilih alasan penonaktifan (opsional)
  4. Konfirmasi

💡 Tips: Nonaktifkan lebih disarankan daripada menghapus, karena data progres siswa tetap tersimpan.

Mengelola Mentor​

Menambahkan Mentor Baru​

  1. Buka menu 👥 Pengguna → ➕ Tambah Pengguna
  2. Isi data mentor:
FieldDeskripsi
Nama LengkapNama mentor
EmailAlamat email profesional
PasswordKata sandi awal
RolePilih Mentor
StatusAktif
BiodataPengalaman, spesialisasi, pendidikan
  1. Klik Simpan
  1. Buka detail mentor
  2. Buka tab Kursus
  3. Klik ➕ Tambah Kursus
  4. Pilih kursus yang akan diampu mentor tersebut
  5. Klik Simpan

Melihat Bimbingan Mentor​

  1. Buka detail mentor
  2. Lihat statistik bimbingan:
    • Jumlah siswa — Total siswa yang dibimbing
    • Siswa aktif — Siswa yang masih aktif
    • Tugas pending — Tugas yang belum dinilai
    • Rating — Penilaian dari siswa (jika ada)

Menonaktifkan Mentor​

  1. Buka detail mentor
  2. Klik Nonaktifkan
  3. Sebelum menonaktifkan, pastikan:
    • Semua siswa sudah ditransfer ke mentor lain (opsional)
    • Tugas yang belum dinilai sudah dialihkan
  4. Konfirmasi penonaktifan

Mengelola Orang Tua​

Menambahkan Orang Tua Baru​

  1. Buka menu 👥 Pengguna → ➕ Tambah Pengguna
  2. Isi data:
FieldDeskripsi
Nama LengkapNama orang tua
EmailAlamat email
PasswordKata sandi awal
RolePilih Orang Tua
  1. Klik Simpan

Melihat Hubungan Orang Tua - Anak​

  1. Buka detail orang tua
  2. Buka tab Anak Terkait
  3. Anda akan melihat daftar siswa yang terhubung dengan akun orang tua tersebut

Memutus Hubungan Orang Tua - Anak​

  1. Buka detail orang tua
  2. Buka tab Anak Terkait
  3. Klik Putus Hubungan pada anak yang ingin dipisahkan
  4. Konfirmasi

Mengelola Admin​

Menambahkan Admin Baru​

⚠️ Peringatan: Hanya Super Admin (level 100) yang dapat membuat admin baru. Berhati-hatilah dalam memberikan akses admin.

  1. Buka menu 👥 Pengguna → ➕ Tambah Pengguna
  2. Isi data:
    • Nama Lengkap — Nama admin
    • Email — Email institusi
    • Password — Kata sandi yang kuat
    • Role — Pilih Admin
  3. Klik Simpan

Membatasi Akses Admin​

Anda dapat membatasi akses admin dengan:

  1. Buka detail admin
  2. Atur izin khusus (jika tersedia):
    • Manajemen pengguna
    • Manajemen kursus
    • Manajemen keuangan
    • Pengaturan sistem
  3. Admin hanya bisa mengakses fitur yang diizinkan

Impor Pengguna Massal​

Menggunakan File CSV​

Admin dapat mengimpor banyak pengguna sekaligus menggunakan file CSV:

  1. Buka menu 👥 Pengguna → Impor CSV
  2. Download template CSV yang disediakan
  3. Isi template dengan data pengguna:
nama,email,password,role,status
"John Doe",john@example.com,pass123,Siswa,Aktif
"Jane Smith",jane@example.com,pass456,Mentor,Aktif
  1. Upload file CSV yang sudah diisi
  2. Sistem akan memproses dan menambahkan pengguna secara massal
  3. Hasil impor akan ditampilkan:
    • ✅ Berhasil — Jumlah pengguna yang berhasil ditambahkan
    • ❌ Gagal — Jumlah yang gagal beserta alasan

Validasi Sebelum Impor​

Sistem akan memvalidasi data sebelum mengimpor:

  • Email harus unik (tidak boleh duplikat)
  • Password minimal 6 karakter
  • Role harus valid
  • Format CSV harus benar

Ekspor Data Pengguna​

Admin dapat mengekspor data pengguna ke berbagai format:

  1. Buka menu 👥 Pengguna
  2. Klik Ekspor
  3. Pilih format:
    • CSV — Untuk spreadsheet
    • Excel (XLSX) — Format Excel
    • PDF — Untuk laporan
  4. Pilih filter yang diinginkan:
    • Role tertentu (siswa saja, mentor saja, dll)
    • Status tertentu (aktif saja)
    • Rentang tanggal
  5. Klik Ekspor

Data yang diekspor meliputi:

  • Nama, email, role, status
  • Tanggal daftar, terakhir login
  • Jumlah kursus diikuti (untuk siswa)
  • Informasi relevan lainnya

Manajemen Password​

Mereset Password Pengguna​

  1. Buka detail pengguna
  2. Klik Reset Password
  3. Masukkan password baru
  4. Password baru akan dikirimkan ke email pengguna (jika email terkonfigurasi)

Kebijakan Password​

Admin dapat mengatur kebijakan password di Pengaturan Sistem:

KebijakanDeskripsiDefault
Panjang MinimumMinimal karakter password6 karakter
Huruf BesarWajib mengandung huruf kapitalOpsional
AngkaWajib mengandung angkaOpsional
SimbolWajib mengandung simbolOpsional
Masa BerlakuPassword harus diganti setiap ... hariTidak ada

Log Aktivitas Pengguna​

Melihat Riwayat Aktivitas​

Admin dapat melihat riwayat aktivitas setiap pengguna:

  1. Buka detail pengguna
  2. Buka tab Aktivitas
  3. Anda akan melihat log aktivitas:
    • Waktu — Kapan aktivitas terjadi
    • Aksi — Login, logout, akses kursus, kerjakan kuis, dll
    • Detail — Informasi tambahan
    • IP — Alamat IP pengguna

Filter Log​

Gunakan filter untuk mencari aktivitas spesifik:

  • Jenis Aksi — Login, buat, edit, hapus
  • Rentang Waktu — Hari ini, minggu ini, bulan ini
  • Pengguna — Aktivitas pengguna tertentu

Tips Manajemen Pengguna​

Rekomendasi untuk Admin
  1. Buat grup pengguna — Kelompokkan siswa berdasarkan kelas atau angkatan
  2. Gunakan impor CSV — Hemat waktu untuk pendaftaran massal
  3. Pantau pengguna tidak aktif — Hubungi siswa yang jarang login
  4. Backup data pengguna — Ekspor data secara berkala
  5. Kelola role dengan hati-hati — Jangan berikan akses admin ke pengguna yang tidak memenuhi syarat
  6. Bersihkan akun tidak aktif — Nonaktifkan akun yang sudah lama tidak digunakan

FAQ Manajemen Pengguna​

Bagaimana cara mencari pengguna tertentu?​

Gunakan kolom pencarian di halaman daftar pengguna. Cari berdasarkan nama atau email.

Apakah saya bisa menghapus akun pengguna secara permanen?​

Ya, tetapi disarankan menonaktifkan daripada menghapus. Penghapusan permanen akan menghilangkan semua data terkait pengguna tersebut.

Bagaimana jika ada pengguna yang melanggar aturan?​

  1. Nonaktifkan akun pengguna tersebut
  2. Catat pelanggaran di catatan pengguna (jika tersedia)
  3. Hubungi pengguna untuk klarifikasi

Apakah saya bisa mengekspor data pengguna ke Excel?​

Ya, gunakan fitur Ekspor dan pilih format Excel (XLSX).

Bagaimana cara menambahkan banyak siswa sekaligus?​

Gunakan fitur Impor CSV. Siapkan file CSV dengan format yang sesuai dan upload ke sistem.

Terakhir diperbarui: Juni 2026