Lewati ke konten utama

Gambaran Umum Modul HRMS Codeverta ERP

Modul HRMS (Human Resource Management System) pada Codeverta ERP dirancang untuk mengelola seluruh aspek sumber daya manusia perusahaan secara efisien—mulai dari direktori karyawan, struktur organisasi, pelacakan absensi & shift kerja, alokasi cuti, pemrosesan gaji (payroll) sesuai regulasi perpajakan PPh 21 Indonesia, hingga klaim biaya operasional (Expense Claims).

Modul & Fitur Utama HRMS​

 ┌───────────────────┐     ┌─────────────────────┐     ┌────────────────────┐     ┌─────────────────────┐
 │ Directory Karyawan│ ──► │  Shift & Kehadiran  │ ──► │ Penggajian (Payroll│ ──► │  Pengajuan Cuti &   │
 │ & Organisasi      │     │  (Absensi & GPS)    │     │   & PPh 21 Slip)   │     │  Klaim Biaya (Reimb)│
 └───────────────────┘     └─────────────────────┘     └────────────────────┘     └─────────────────────┘

1. Database Karyawan & Onboarding​

  • Penyimpanan data profil staf, riwayat kontrak kerja, dokumen identitas (KTP, NPWP, BPJS TK & Kesehatan), informasi rekening bank, dan struktur jabatan.
  • Alur Onboarding karyawan baru dan proses Offboarding / pemutusan hubungan kerja (PHK/Resign).

2. Pengelolaan Shift, Absensi & Cuti​

  • Pengaturan jam kerja fleksibel, shift bergantian, dan pemantauan absensi masuk/keluar (clock-in/clock-out).
  • Pengajuan cuti tahunan, cuti sakit, dan izin secara mandiri dengan alur persetujuan (approval workflow) bertingkat.

3. Pemrosesan Penggajian & PPh 21 (Payroll Engine)​

  • Pemrosesan gaji bulanan otomatis berdasarkan komponen gaji pokok, tunjangan tetap/tidak tetap, bonus, dan potongan BPJS.
  • Perhitungan pajak penghasilan pasal 21 (PPh 21) sesuai ketentuan tarif efektif rata-rata (TER) atau metode Gross/Gross-Up.
  • Penerbitan Slip Gaji (Pay Slip) otomatis dalam format PDF yang aman.

4. Klaim Biaya Operasional (Expense Claims)​

  • Pengajuan penggantian dana (Reimbursement) untuk perjalanan dinas, BBM, konsumsi rapat, atau pembelian perlengkapan kerja staf.
  • Pengintegrasian langsung tagihan klaim yang disetujui ke dalam modul Finance & Cash Bank.