Lewati ke konten utama

Manajemen Karyawan & Struktur Organisasi

Fitur Employee Management menyediakan pusat informasi terpadu untuk mengelola seluruh arsip data karyawan dalam organisasi enterprise Anda.

1. Profil Karyawan (Employee Master)​

Setiap staf terdaftar memiliki nomor induk karyawan (NIK Internal) yang unik dan profil lengkap yang mencakup:

Data Pribadi & Identitas:​

  • Nama Lengkap, Gelar, Tempat/Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama.
  • Nomor KTP/PASPOR, Alamat Domisili, dan Kontak Darurat.
  • Nomor NPWP, Nomor BPJS Ketenagakerjaan, dan Nomor BPJS Kesehatan.

Data Kepegawaian & Jabatan:​

  • Departemen & Divisi: (contoh: Finance, Engineering, Sales, Operations).
  • Jabatan (Designation): (contoh: Senior Accountant, Software Engineer, Sales Manager).
  • Atasan Langsung (Reports To): Penunjukan supervisor langsung untuk hirarki alur persetujuan (approval tree).
  • Status Kepegawaian: Permanent (Tetap), Contract (PKWT), Probation (Percobaan), Internship (Magang).
  • Tanggal Masuk & Keluar: Tanggal awal bergabung dan tanggal efektif pengunduran diri/pensiun.

2. Struktur Organisasi & Hirarki Jabatan​

HRMS Codeverta ERP mendukung visualisasi pohon organisasi (Organization Chart) dinamis:

  • Menghubungkan tiap karyawan dengan manajer atau kepala departemennya.
  • Menentukan peran dan batasan wewenang verifikasi dokumen (misalnya: pengajuan cuti otomatis diteruskan ke atasan langsung).

3. Onboarding & Offboarding Lifecycle​

  • Onboarding Checklist: Daftar verifikasi dokumen fisik KTP/Ijazah, penyerahan laptop/aset perusahaan, dan pembuatan akun email kantor.
  • Offboarding Checklist: Pengembalian aset inventaris perusahaan, penyerahan tugas (handover), penghentian akses sistem ERP, dan kalkulasi uang pesangon / sisa cuti.