Lewati ke konten utama

Pemrosesan Gaji (Payroll), PPh 21 & Slip Gaji

Modul Payroll Engine pada Codeverta ERP memfasilitasi otomatisasi perhitungan gaji bulanan, potongan jaminan sosial, kalkulasi pajak PPh 21, dan klaim biaya operasional.

1. Komponen Gaji (Salary Components)​

Struktur gaji dibentuk dari kombinasi pendapatan (earnings) dan potongan (deductions):

Pendapatan (Earnings):​

  • Gaji Pokok (Basic Salary): Nilai imbalan dasar sesuai kontrak kerja.
  • Tunjangan Tetap: Tunjangan Jabatan, Tunjangan Perumahan, Tunjangan Keahlian.
  • Tunjangan Tidak Tetap: Tunjangan Makan, Tunjangan Transportasi (berdasarkan jumlah hari kehadiran), Lembur (Overtime).
  • Bonus & THR: Tunjangan Hari Raya dan bonus kinerja tahunan.

Potongan (Deductions):​

  • BPJS Ketenagakerjaan: Potongan JHT (2%), JP (1%).
  • BPJS Kesehatan: Potongan 1% dari batas upah.
  • Pajak Penghasilan (PPh 21): Potongan pajak bulanan.
  • Potongan Terlambat / Pinjaman: Pemotongan atas ketidakhadiran murni atau cicilan kasbon karyawan.

2. Perhitungan Pajak Penghasilan (PPh 21 TER)​

Codeverta ERP mendukung perhitungan PPh 21 sesuai ketentuan perpajakan Indonesia terbaru (Tarif Efektif Rata-Rata / TER) serta metode konvensional:

  • Metode Gross: Pajak dipotong dari gaji bruto karyawan.
  • Metode Gross-Up: Perusahaan memberikan tunjangan pajak sebesar nilai PPh 21 yang terutang.
  • Metode Nett: Perusahaan menanggung penuh beban pajak karyawan.

3. Alur Pemrosesan Payroll (Payroll Entry Workflow)​

 ┌──────────────────────┐     ┌──────────────────────┐     ┌──────────────────────┐     ┌──────────────────────┐
 │ Tentukan Periode Gaji│ ──► │ Tarik Data Presensi  │ ──► │  Kalkulasi Komponen  │ ──► │  Generate Slip Gaji  │
 │ (Contoh: Jan 2026)   │     │ & Potongan Absensi   │     │   & PPh 21 Bulanan   │     │  & Jurnal Akuntansi  │
 └──────────────────────┘     └──────────────────────┘     └──────────────────────┘     └──────────────────────┘
  1. Buat Sesi Payroll: Memilih departemen dan rentang tanggal periode gaji.
  2. Kalkulasi Otomatis: Sistem menghitung total hari kerja, jam lembur, tunjangan transport, potongan absensi, BPJS, dan PPh 21.
  3. Review & Approval: Tim HR dan Finance memverifikasi draf daftar gaji.
  4. Finalisasi & Jurnal Otomatis: Sistem mencatat jurnal pengeluaran gaji ke General Ledger (Beban Gaji di debet, Utang Gaji / Kas di kredit) dan menerbitkan Slip Gaji PDF untuk tiap karyawan.

4. Klaim Biaya (Expense Claims / Reimbursement)​

Pengajuan penggantian dana operasional oleh staf:

  • Karyawan mengunggah foto nota/resi transaksi dan memilih kategori pengeluaran (misal: Perjalanan Dinas, BBM, Entertainment Klien).
  • Manajer keuangan menyetujui klaim, yang akan dibayarkan langsung via transfer bank atau ditambahkan ke dalam slip gaji periode berjalan.