Manajemen Shift, Absensi Real-Time & Cuti
Sistem pencatatan kehadiran karyawan pada Codeverta ERP memastikan disiplin kerja dan validitas data absensi yang terhubung langsung ke kalkulasi penggajian.
1. Manajemen Shift Kerja (Shift Management)
Perusahaan dapat menentukan berbagai pola jadwal jam kerja sesuai kebutuhan operasional:
- Standard Office Shift: Contoh jam 08.00 - 17.00 WIB dengan toleransi keterlambatan 15 menit.
- Rotating Shift / Multi-Shift: Shift Pagi (06.00-14.00), Shift Siang (14.00-22.00), dan Shift Malam (22.00-06.00) untuk operasional pabrik atau layanan 24/7.
- Flexible Shift: Jam kerja berbasis total durasi harian.
2. Pencatatan Kehadiran (Attendance Check-In)
Kehadiran karyawan dicatat melalui berbagai kanal integrasi:
- Mobile/Web Check-in: Absensi mandiri via web dashboard dengan verifikasi titik lokasi (GPS Geofencing) dan foto selfie.
- Mesin Biometrik (Fingerprint/Face Recognition): Sinkronisasi data log presensi secara otomatis dari mesin absensi fisik di kantor/pabrik.
- Status Kehadiran:
Present(Hadir),Late(Terlambat),Early Exit(Pulang Cepat),Absent(Mangkir),On Leave(Cuti).
3. Manajemen Cuti & Izin (Leave Management)
Fitur untuk memproses alokasi dan pengajuan tidak hadir resmi:
Tipe Cuti & Izin (Leave Types):
- Cuti Tahunan (Annual Leave): Kuota reguler (misal: 12 hari/tahun).
- Cuti Sakit (Sick Leave): Membutuhkan pengunggahan surat keterangan dokter.
- Cuti Khusus / Pernikahan / Melahirkan: Sesuai peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.
Alur Pengajuan Cuti:
- Karyawan mengajukan permohonan cuti menentukan tanggal mulai dan selesai.
- Notifikasi dikirimkan ke atasan langsung (Supervisor) untuk persetujuan (Approve/Reject).
- Jika disetujui, saldo cuti karyawan otomatis berkurang dan status absensi pada tanggal tersebut berubah menjadi
On Leave.