Lewati ke konten utama

Overview

Pengenalan Modul Accounting di Codeverta​

Overview Codeverta menyediakan modul akuntansi yang komprehensif untuk mengelola transaksi keuangan, pelaporan, dan kepatuhan pajak secara otomatis. Sistem ini terintegrasi dengan modul penjualan, pembelian, dan inventaris untuk memastikan data keuangan selalu sinkron.

Opening and Closing Proses persiapan saldo awal sebelum penggunaan aktif dan prosedur penutupan buku pada akhir periode fiskal untuk mengunci transaksi.

Accounting Masters Data master yang menjadi fondasi modul akuntansi, mencakup akun-akun dalam bagan akun, pusat biaya, dan mata uang.

Taxes Pengaturan struktur pajak yang akan diterapkan pada transaksi beli dan jual, memastikan perhitungan otomatis sesuai regulasi.

Setup​

Fiscal Year Menentukan rentang waktu siklus akuntansi perusahaan (contoh: 1 Januari - 31 Desember).

Opening Invoice Creation Tool Alat bantu untuk mengimpor faktur penjualan atau pembelian yang masih menggantung (outstanding) dari sistem lama ke Codeverta.

Opening Balance in Accounts Prosedur memasukkan saldo akhir dari laporan keuangan sebelumnya ke dalam Bagan Akun (Chart of Accounts).

Setting Up Taxes Konfigurasi template pajak dan biaya untuk mempermudah penerapan PPN, PPh, atau pajak daerah lainnya secara konsisten.

Features​

Chart of Accounts​

Struktur hierarki dari seluruh akun yang digunakan untuk mencatat transaksi. Terdiri dari Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban.

Taxes & Compliance​

Fitur untuk menangani laporan pajak, aturan pemotongan pajak (Withholding Tax), dan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku.

Sales & Purchase​

Otomasi jurnal akuntansi yang terbentuk dari faktur penjualan, faktur pembelian, serta nota debit dan kredit.

Banking & Payments​

Pengelolaan akun bank, rekonsiliasi bank, dan pencatatan transaksi kas masuk/keluar melalui Payment Entry.

General Ledger & Journal​

Pusat pencatatan semua transaksi keuangan. Journal Entry digunakan untuk penyesuaian manual, depresiasi, dan transfer antar akun.

Deferred Accounting​

Fitur untuk mengelola pendapatan atau beban yang ditangguhkan, di mana pengakuan nilai dilakukan secara bertahap selama periode tertentu.

Multi Currency​

Mendukung transaksi dalam berbagai mata uang dengan konversi otomatis ke mata uang fungsional perusahaan.

Accounting Segments​

Memungkinkan analisis laporan keuangan berdasarkan dimensi tertentu seperti Departemen, Cabang, atau Proyek tanpa menambah kerumitan pada Bagan Akun.

Reports​

  • General Ledger: Laporan detail setiap transaksi per akun.
  • Accounts Receivable/Payable: Melacak piutang pelanggan dan hutang ke pemasok berdasarkan umur faktur.
  • Financial Report Template: Kustomisasi format Laporan Laba Rugi dan Neraca.
  • Deferred Revenue/Expense Report: Memantau sisa saldo dan pengakuan nilai akun tangguhan.

Tools​

  • Bank Reconciliation: Mencocokkan catatan bank internal dengan rekening koran asli.
  • Process Statement Of Accounts: Alat untuk mengirimkan rekapitulasi transaksi ke pelanggan atau pemasok secara massal.

Settings​

  • Accounts Settings: Konfigurasi global seperti metode pembulatan, akun default, dan validasi entri.
  • Currency Exchange Settings: Pengaturan penyedia nilai tukar otomatis atau manual.

Help Articles (Highlights)​

  • Common Party Accounting: Mengelola entitas yang berperan sebagai pelanggan sekaligus pemasok.
  • Immutable Ledger: Kebijakan keamanan di mana entri GL yang sudah diposting tidak dapat diubah, hanya bisa dibatalkan/dibalik.
  • Managing Multi-Currency: Cara menangani selisih kurs (Exchange Gain/Loss) saat pelunasan faktur.