Tax Category
Tax Category adalah master data yang digunakan untuk mengelompokkan Pelanggan (Customer) atau Pemasok (Supplier) berdasarkan jenis pajak yang berlaku. Dengan mendefinisikan Tax Category, sistem Codeverta ERP dapat secara otomatis menentukan dan menerapkan template pajak yang sesuai pada setiap transaksi penjualan maupun pembelian — tanpa perlu input manual setiap kali transaksi dibuat.
Mengapa Tax Category Penting?
Dalam operasional bisnis yang kompleks, berbagai kelompok pelanggan atau pemasok sering kali dikenakan tarif dan jenis pajak yang berbeda. Misalnya, pelanggan dari kategori Pemerintah (Government), Lembaga Non-Profit (NGO), atau entitas komersial biasa masing-masing dapat memiliki kewajiban pajak yang berbeda. Tax Category memungkinkan Anda mendefinisikan pengelompokan tersebut sekali, lalu membiarkan sistem bekerja secara otomatis pada setiap transaksi berikutnya.
Cara Membuat Tax Category
Membuat Tax Category sangat sederhana:
- Buka menu Accounting → Taxes & Compliance → Tax Category.
- Klik tombol New.
- Masukkan nama kategori yang deskriptif, misalnya
Pemerintah,NGO, atauKomersial. - Klik Save.
Tax Category yang sudah dibuat siap untuk dihubungkan ke Tax Rule, Customer, atau Supplier.
Menghubungkan Tax Category ke Customer dan Supplier
Setelah Tax Category dibuat, Anda dapat menetapkannya langsung ke master Customer atau Supplier. Ketika Customer atau Supplier tersebut dipilih dalam transaksi, sistem secara otomatis mengambil Tax Category yang telah ditetapkan dan menerapkan template pajak yang sesuai berdasarkan Tax Rule yang berlaku.
Alur pengambilan Tax Category dalam transaksi:
- Sistem pertama-tama memeriksa alamat pihak (Party Address) — jika alamat memiliki Tax Category, maka kategori tersebut yang digunakan.
- Jika alamat tidak memiliki Tax Category, sistem menggunakan Tax Category yang didefinisikan langsung di master Customer atau Supplier.
- Tax Category juga dapat dipilih secara manual langsung di dalam form transaksi jika diperlukan.
Menentukan Alamat Sumber Tax Category
Codeverta ERP mendukung pengambilan Tax Category berdasarkan jenis alamat pihak, yaitu:
- Billing Address (Alamat Tagihan) — alamat penagihan yang digunakan pada invoice.
- Shipping Address (Alamat Pengiriman) — alamat tujuan pengiriman barang atau jasa.
Preferensi ini dapat dikonfigurasi melalui opsi "Determine Address Tax Category From" yang tersedia di Accounts Settings. Pilih salah satu sesuai dengan kebijakan pajak perusahaan Anda.
Menghubungkan Tax Category dengan Tax Rule
Satu Tax Category dapat dihubungkan ke satu atau lebih Tax Rule. Tax Rule inilah yang menentukan template pajak mana (Sales Taxes and Charges Template atau Purchase Taxes and Charges Template) yang akan diterapkan secara otomatis ketika Tax Category tertentu dikenali dalam sebuah transaksi.
Satu Tax Category dapat ditetapkan ke beberapa Tax Rule yang berbeda, sehingga Anda dapat membuat berbagai kombinasi aturan pajak yang berlaku secara otomatis di transaksi yang relevan.
Pengaruh Tax Category terhadap Item Tax Template
Ketika Tax Category berhasil diidentifikasi dalam transaksi, sistem akan secara otomatis menetapkan Item Tax Template yang sesuai dengan Tax Category tersebut untuk setiap item dalam transaksi. Ini memastikan bahwa tarif pajak per item pun mengikuti aturan yang telah dikonfigurasi.
Contoh Penggunaan
| Tax Category | Kelompok Pelanggan | Template Pajak yang Diterapkan |
|---|---|---|
| Pemerintah | Instansi pemerintah pusat/daerah | PPN 0% (bebas pajak) |
| NGO | Lembaga nirlaba terdaftar | PPN Khusus NGO |
| Komersial | Pelanggan bisnis umum | PPN 11% Standar |