Bagian 3: Point of Sales (POS) & Inventori
Modul POS digunakan untuk mengelola inventori dan mencatat penjualan produk fisik di gym Anda, seperti makanan, minuman, suplemen, hingga merchandise.
1. Menambahkan Produk Baru (Gym Item)β
Sebelum melakukan transaksi penjualan, Anda perlu memasukkan daftar barang ke dalam sistem melalui menu Daftar Produk.
Lengkapi formulir berikut saat membuat item baru:
- Item Name: Nama produk (Contoh: "Whey Protein 1kg").
- Category: Pilih jenis barang (
Suplemen,Makanan,Minuman, atauMerchandise). - Valuation Rate: Harga modal/beli barang.
- Standard Rate: Harga jual barang ke member.
- Current Stock: Jumlah ketersediaan stok fisik saat ini.
Simpan data untuk mengaktifkan produk agar muncul di menu kasir.
2. Mencatat Penjualan (Gym POS Invoice)β
Untuk memproses pembayaran saat member membeli barang, gunakan menu Penjualan Produk dan buat Invoice baru.
Langkah Memproses Penjualan:
- Member: Pilih nama member yang melakukan transaksi.
- Posting Date: Tanggal pencatatan transaksi (biasanya otomatis terisi hari ini).
- Items: Masukkan barang yang dibeli ke dalam tabel dengan detail:
- Item Code: Pilih barang yang sudah didaftarkan sebelumnya.
- Qty: Jumlah barang yang dibeli.
- Rate: Harga satuan (terisi otomatis dari Standard Rate).
- Amount: Total harga (Qty dikali Rate, dihitung otomatis).
- Submit: Klik Submit untuk menyelesaikan transaksi.
Setelah disubmit, sistem akan mencatat pendapatan ke dalam grafik penjualan POS dan memotong stok barang secara otomatis.