Bagian 3: Point of Sales (POS) & Inventori
Modul POS digunakan untuk mengelola inventori dan mencatat penjualan produk fisik di gym Anda, seperti makanan, minuman, suplemen, hingga merchandise.
1. Menambahkan Produk Baru (Gym Item)​
Sebelum melakukan transaksi penjualan, Anda perlu memasukkan daftar barang ke dalam sistem melalui menu Daftar Produk.
Lengkapi formulir berikut saat membuat item baru:
- Item Name: Nama produk (Contoh: "Whey Protein 1kg").
- Category: Pilih jenis barang (
Suplemen,Makanan,Minuman, atauMerchandise). - Valuation Rate: Harga modal/beli barang.
- Standard Rate: Harga jual barang ke member.
- Current Stock: Jumlah ketersediaan stok fisik saat ini.
Simpan data untuk mengaktifkan produk agar muncul di menu kasir.
2. Mencatat Penjualan (Gym POS Invoice)​
Untuk memproses pembayaran saat member membeli barang, gunakan menu Penjualan Produk dan buat Invoice baru.
Langkah Memproses Penjualan:
- Member: Pilih nama member yang melakukan transaksi.
- Posting Date: Tanggal pencatatan transaksi (biasanya otomatis terisi hari ini).
- Items: Masukkan barang yang dibeli ke dalam tabel dengan detail:
- Item Code: Pilih barang yang sudah didaftarkan sebelumnya.
- Qty: Jumlah barang yang dibeli.
- Rate: Harga satuan (terisi otomatis dari Standard Rate).
- Amount: Total harga (Qty dikali Rate, dihitung otomatis).
- Submit: Klik Submit untuk menyelesaikan transaksi.
Setelah disubmit, sistem akan mencatat pendapatan ke dalam grafik penjualan POS dan memotong stok barang secara otomatis.