Bagian 1: Pengenalan & Kebutuhan Sistem Ticketing
Selamat datang di pusat panduan resmi Codeverta Ticketing Event System. Platform ini dirancang sebagai sistem registrasi high-performance yang handal untuk menangani lalu lintas tinggi saat war tiket, pendaftaran kolektif, hingga verifikasi kualifikasi peserta untuk event olahraga ekstrem seperti lari lintas alam (trail running).
Dokumen ini disusun untuk memandu Anda memahami antarmuka, arsitektur, dan fungsionalitas sistem secara menyeluruh. Berdasarkan versi aplikasi v0.0.27, panduan ini mencakup operasional dari dua sisi pengguna utama: Panitia (Admin) dan Peserta (PIC).
Ringkasan Alur Sistem (System Flow)
Sebelum masuk ke panduan teknis yang lebih dalam, mari pahami helicopter view dari alur pendaftaran. Sistem ini menggunakan alur Verifikasi Terpusat, di mana peserta tidak dapat langsung membayar sebelum berkas kualifikasinya divalidasi oleh panitia.
Berikut adalah gambaran siklus pendaftaran tiket dari awal hingga selesai:
| Tahap | Aktor | Aktivitas Utama |
|---|---|---|
| 1. Daftar | Peserta (PIC) | Melakukan input data pendaftaran melalui halaman /register. Satu PIC dapat mendaftarkan dirinya sendiri atau beberapa orang sekaligus secara kolektif. |
| 2. Cek Data | Panitia | Memeriksa validitas syarat pendaftaran (seperti keaktifan link Strava/ITRA atau Surat Sehat) dan kesesuaian harga total pesanan. |
| 3. Verifikasi | Panitia | Menyetujui pendaftaran dengan mengklik tombol "Verify Order". Sistem akan otomatis mengirimkan email tagihan pembayaran. |
| 4. Bayar | Peserta (PIC) | Menerima email dan melakukan pembayaran melalui tautan payment gateway terintegrasi (mendukung QRIS dan berbagai Virtual Account). |
| 5. Selesai | Sistem | Status pembayaran otomatis berubah menjadi "Paid". Nama peserta langsung masuk ke Entry List di landing page, dan Invoice terkirim via email. |
| 6. RPC | Panitia | Saat periode Race Pack Collection (RPC), panitia melakukan checklist atau pencatatan pengambilan melalui dashboard manajemen. |
Melalui alur verifikasi ganda ini, panitia event memiliki kontrol penuh terhadap kualitas peserta, memastikan hanya pendaftar yang memenuhi kualifikasi teknis dan medis yang berhak mendapatkan tiket dan melakukan pembayaran.