Skip to main content

Bagian 4: Panduan Pendaftaran Peserta (PIC)

Bagian ini menjelaskan tata cara penggunaan sistem dari sudut pandang pendaftar. Sistem kami menggunakan konsep PIC (Person In Charge), di mana satu orang dapat mendaftarkan dirinya sendiri (individu) atau mewakili kelompok (kolektif).

1. Proses Pendaftaran (Registration)​

Pendaftaran dilakukan sepenuhnya melalui formulir daring (online). Berikut adalah alur registrasinya:

  1. Akses halaman pendaftaran di /register pada website event.
  2. Sistem PIC: PIC mengisi data dirinya terlebih dahulu, kemudian dapat menambahkan form data peserta lain jika mendaftarkan lebih dari 1 orang (kolektif).
  3. Isi seluruh form data diri dengan lengkap.
  4. Kualifikasi: Pastikan tautan data kualifikasi (Link Strava / ITRA / Surat Sehat di Google Drive) dimasukkan dengan benar dan valid agar lolos verifikasi panitia.
  5. Setelah formulir di-submit, status pendaftaran adalah Waiting for Verification. Peserta harus menunggu panitia memeriksa data.

Video Tutorial: Panduan Pendaftaran Peserta

2. Proses Pembayaran​

Sistem pembayaran baru akan terbuka setelah panitia menyetujui (verifikasi) data peserta.

  1. Tunggu email konfirmasi dari Panitia. Penting: Email tagihan hanya akan masuk ke alamat email PIC.
  2. Jika lolos verifikasi, klik tautan (link) pembayaran yang ada di dalam email tersebut.
  3. Pilih metode pembayaran yang tersedia di Payment Gateway:
    • QRIS: Bisa di-scan menggunakan GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, Mobile Banking, dll.
    • Virtual Account (VA): Mendukung bank BNI, BRI, Mandiri, Permata, CIMB Niaga, dan BJB.
  4. Selesaikan pembayaran sesuai nominal mutlak yang tertera sebelum batas waktu (expired) habis.

3. Konfirmasi & Entry List​

  1. Setelah pembayaran berhasil dan terdeteksi oleh sistem, PIC akan otomatis menerima Email Konfirmasi beserta Invoice.
  2. Status peserta akan berubah menjadi Paid (Lunas).
  3. Nama peserta akan secara otomatis tayang/muncul di Entry List pada halaman publik website event.