Skip to main content

Bagian 3: Verifikasi & Manajemen Peserta

Tahap ini sangat krusial. Sistem kita menggunakan alur verifikasi terpusat, di mana peserta belum bisa membayar sebelum datanya disetujui oleh panitia.

1. Verifikasi Pendaftaran​

Berikut adalah alur untuk melakukan verifikasi pesanan tiket:

  1. Masuk ke menu Ticket Orders.
  2. Buka detail order yang masuk.
  3. Lakukan Pengecekan:
    • Cek validitas dokumen di Link Google Drive (Surat Sehat, KTP, dll).
    • Cek Link Strava / ITRA (wajib untuk kategori kualifikasi khusus).
    • Pastikan harga total sudah sesuai.
  4. Action: Jika valid, klik tombol Verify Order.
    • Catatan: Sistem otomatis mengirim email Link Pembayaran hanya kepada PIC (wakil pendaftar), bukan ke semua peserta di order tersebut.

Video Tutorial: Verifikasi Pendaftaran

2. Manajemen Peserta & RPC (Dashboard)​

Setelah peserta membayar lunas, data mereka akan dikelola di sini.

  • Export Data: Menu Export hanya akan mengunduh data peserta yang statusnya Sudah Bayar (Paid). Peserta ini otomatis muncul di Entry List Landing Page.
  • Race Pack Collection (RPC):
    1. Buka menu Dashboard -> Participants.
    2. Klik baris (row) nama peserta.
    3. Centang fitur RPC jika peserta tersebut telah mengambil race pack di venue.

3. Kebijakan & Sistem Pengiriman Email​

Untuk mencegah down saat war tiket, sistem email memiliki pengaturan otomatis:

  • Limit Harian: Standar pengiriman 500 email/hari.
  • Overflow Handling: Jika melebihi 500, sistem mengalihkan pengirim menggunakan domain cadangan (noreply@bikinwebsitejogja.com).
  • Adaptive Limit: Jika trafik tinggi, batas otomatis naik menjadi 1.000 email/hari atau lebih di hari berikutnya untuk mengakomodasi lonjakan.