Skip to main content

Manajemen Sesi Kasir & Pemrosesan Transaksi

Dokumen ini menjelaskan alur operasional harian kasir dari pembukaan shift hingga transaksi pencetakan resi.

1. Pembukaan Sesi Kasir (POS Opening Entry)​

Sebelum memproses transaksi pelanggan pertama, kasir wajib melakukan pembukaan sesi:

  1. Kasir membuka menu POS Opening Entry pada sistem.
  2. Memilih POS Profile dan nama kasir yang bertugas.
  3. Memasukkan jumlah uang tunai fisik yang ada di dalam laci kasir sebagai modal kembalian awal (Opening Cash Amount).
  4. Klik Submit Opening Entry. Layar transaksi POS kini siap digunakan.

2. Pemrosesan Transaksi Penjualan Kasir​

 ┌──────────────────────┐     ┌──────────────────────┐     ┌──────────────────────┐     ┌──────────────────────┐
 │ Scan / Pilih Barang  │ ──► │ Tentukan Pelanggan   │ ──► │ Pilih Pembayaran &   │ ──► │ Cetak Struk / Kirim  │
 │ Ke Dalam Keranjang   │     │ (Guest / Member)     │     │ Input Nominal Uang   │     │ Nota via WhatsApp    │
 └──────────────────────┘     └──────────────────────┘     └──────────────────────┘     └──────────────────────┘
  • Pilih Customer: Dapat diproses sebagai pelanggan umum (Default Walk-in Customer) atau dihubungkan ke member loyalitas.
  • Input Item & Kuantitas: Menyesuaikan jumlah unit atau memberikan diskon tingkat item/total transaksi jika kasir memiliki wewenang.
  • Proses Pembayaran (Pay):
    • Uang Tunai: Sistem menghitung otomatis jumlah uang kembalian (Change Amount).
    • Non-Tunai (QRIS/EDC): Sistem mengkonfirmasi status sukses transaksi dari mesin EDC atau layar QRIS.
  • Submit Invoice & Cetak Resi: Transaksi selesai, laci kasir (cash drawer) terbuka otomatis, dan struk fisik dicetak via printer thermal (POS Printer).

3. Penutupan Sesi Kasir (POS Closing Entry)​

Di akhir jam shift, kasir menutup sesi untuk serah terima kasir:

  1. Kasir memilih menu POS Closing Entry.
  2. Sistem menampilkan total ringkasan penjualan sistem per metode pembayaran (Tunai, QRIS, Card).
  3. Kasir menghitung jumlah uang tunai fisik aktual yang ada di laci dan menginputnya ke dalam sistem (Actual Cash Count).
  4. Sistem menghitung selisih kas (Cash Shortage / Excess).
  5. Klik Submit Closing Entry. Laporan rekonsiliasi kasir dicetak dan jurnal penutupan diterbitkan.