Timesheet, Kolaborasi & Tagihan Proyek (Project Billing)
Dokumen ini mengulas fasilitas pencatatan durasi pengerjaan aktual via Timesheet dan pengintegrasiannya ke dalam tagihan piutang klien.
1. Pencatatan Jam Kerja (Timesheet)
Anggota tim mencatatkan riwayat durasi pekerjaan harian mereka:
- Entry Timesheet: Mengisi tanggal, nama proyek, tugas terkait, jam mulai/selesai, serta ringkasan hasil pekerjaan.
- Billable vs Non-Billable Hours: Menandai apakah jam kerja tersebut dikategorikan dapat ditagihkan ke klien (Billable) atau merupakan aktivitas internal (Non-Billable).
- Verifikasi Supervisor: Manajer proyek memverifikasi dan menyetujui log timesheet sebelum dimasukkan ke dalam modul penggajian atau tagihan.
2. Penagihan Proyek Ke Klien (Project Billing)
Penagihan biaya proyek ke klien dilakukan melalui dua metode:
-
Time & Material Billing: Total tagihan dihitung dari jumlah jam kerja Billable dikalikan dengan tarif per jam (Billing Rate) staf terkait. Rumusnya:
Total Invoice = Total Billable Hours x Hourly Billing Rate. -
Fixed-Price / Milestone Billing: Penagihan dilakukan berdasarkan persentase atau nominal tetap setelah suatu Milestone disetujui oleh klien.