Skip to main content

Modul Organisasi (Multi-Company, Branch, Department & Letter Head)

Modul Organization pada Codeverta ERP mengelola struktur fondasi perusahaan enterprise—mulai dari pendaftaran Perusahaan (Multi-Company), Cabang Operasional (Multi-Branch), Hirarki Departemen Bertingkat (Multi-Department Tree), Kop Surat Resmi (Letter Head), hingga Pengaturan Peran & Izin Pengguna (Role Permissions).

1. Multi-Company (Grup & Anak Perusahaan)​

Codeverta ERP mendukung pengelolaan banyak entitas hukum/perusahaan dalam satu instance tenant:

 ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │                      PT Codeverta Corporate (Group)                    │
 └───────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┘
                     │                                │
                     ▼                                ▼
 ┌───────────────────────────────────┐┌───────────────────────────────────┐
 │     PT Codeverta Utama (PZTS)     ││     PT Codeverta Mandiri (MC)     │
 └───────────────────────────────────┘└───────────────────────────────────┘

Attributes Perusahaan:​

  • Nama Perusahaan & Singkatan: (contoh: PT Codeverta Utama dengan singkatan PZTS, PT Codeverta Mandiri dengan singkatan MC).
  • Nomor NPWP / Tax ID: Nomor identitas pajak perusahaan untuk pelaporan E-Faktur dan PPh.
  • Is Group: Penanda apakah entitas bertindak sebagai induk holding (Group) atau anak perusahaan operasional.
  • Mata Uang Induk (Base Currency): Mata uang standar pembukuan laporan keuangan (default: IDR).

2. Multi-Branch (Cabang Operasional)​

Branch merepresentasikan kantor cabang, lokasi pabrik, atau unit operasional regional yang terikat pada suatu perusahaan:

  • Kode Cabang (Branch Code): Penanda unik cabang (contoh: JKT-01 untuk Head Office Jakarta, SBY-01 untuk Cabang Surabaya).
  • Alamat & Kontak: Alamat fisik dan nomor telepon cabang untuk pengiriman logistik dan penagihan.

3. Multi-Department & Hirarki Pohon (Parent-Child Tree)​

Struktur departemen pada Codeverta ERP disusun secara fleksibel berbasis pohon (Parent-Child Tree) tanpa batasan kedalaman tingkatan:

 All Departments (Root Group)
  ├── Accounts - PZTS
  ├── Marketing - PZTS
  ├── Sales - PZTS
  ├── Purchase - PZTS
  ├── Operations - PZTS
  ├── Production - PZTS
  ├── Dispatch - PZTS
  ├── Customer Service - PZTS
  ├── Human Resources - PZTS
  ├── Management - PZTS
  ├── Quality Management - PZTS
  ├── Research & Development - PZTS
  ├── Legal - PZTS
  ├── Accounts - MC
  ├── Marketing - MC
  ├── Sales - MC
  ├── Purchase - MC
  ├── Operations - MC
  └── Production - MC

Struktur Data Department:​

  • Department Name: Nama spesifik departemen (contoh: Accounts - PZTS, Sales - MC).
  • Parent Department: Penunjukan departemen induk (contoh: All Departments).
  • Is Group: Flag penanda apakah departemen merupakan kelompok induk (Group) atau departemen akhir pelaksana (Leaf).
  • Status (Enabled/Disabled): Penanda aktif atau tidaknya departemen dalam sistem.

4. Seeder Bawaan Organisasi (Organization Seeder)​

Codeverta ERP menyediakan seeder otomatis untuk langsung menyiapkan struktur perusahaan dan departemen standar:

  • Endpoint Seeder: POST /api/organization/seed
  • Output Seeder: Menginisialisasi Perusahaan PZTS & MC, Cabang Utama, serta 19+ departemen bawaan terstruktur.

5. Kop Surat Resmi (Letter Head)​

Pengaturan kop surat HTML untuk penerbitan dokumen cetak PDF resmi (Penawaran, Faktur, Surat Jalan, Slip Gaji):

  • Header & Footer HTML: Pengaturan logo, alamat kantor, dan teks disclaimer.
  • Is Default: Penetapan kop surat default per perusahaan.