Item Price
Item Price adalah record harga untuk satu item pada price list tertentu. Item Price dapat digunakan untuk harga jual, harga beli, harga khusus customer, harga khusus supplier, harga berdasarkan UOM, atau harga berdasarkan batch.
Cara Membuat Item Price
Navigasi ke:
Selling / Buying / Stock → Items and Pricing → Item Price → New
Atau dari Item Master, klik tombol tambah pada bagian Item Price.
Langkah:
- Pilih Item.
- Sistem akan mengambil nama, UOM, dan deskripsi item.
- Pilih Price List.
- Isi Rate.
- Isi detail tambahan jika diperlukan.
- Simpan.
Field Penting
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Item | Item yang diberi harga |
| Price List | Daftar harga yang digunakan |
| Rate | Harga item |
| UOM | Satuan harga |
| Valid From | Tanggal mulai berlaku |
| Valid Upto | Tanggal akhir berlaku |
| Minimum Quantity | Minimum quantity agar harga berlaku |
| Customer / Supplier | Pihak spesifik jika harga berlaku khusus |
| Batch | Batch tertentu jika harga mengikuti batch |
Harga Berdasarkan UOM
Harga dapat dibuat berdasarkan UOM tertentu.
Contoh:
| Item | UOM | Rate |
|---|---|---|
| Beras | Kg | 15000 |
| Beras | Sack | 375000 |
Pastikan UOM tersebut tersedia dalam konfigurasi item dan conversion factor sudah benar.
Harga Khusus Customer atau Supplier
Jika price list untuk selling dipilih, sistem dapat menampilkan field customer. Jika price list untuk buying dipilih, sistem dapat menampilkan field supplier.
Gunakan opsi ini untuk harga kontrak, harga khusus distributor, atau harga khusus supplier tertentu.
Validity
Gunakan Valid From dan Valid Upto untuk harga yang hanya berlaku pada periode tertentu.
Contoh:
- Harga promosi bulan tertentu.
- Harga kontrak tahunan.
- Harga supplier yang berlaku sampai tanggal tertentu.
Praktik Terbaik
- Gunakan Item Price, bukan input harga manual berulang di transaksi.
- Pastikan price list dipilih pada dokumen transaksi agar harga otomatis terambil.
- Review harga yang sudah lewat masa berlaku.
- Gunakan minimum quantity jika harga hanya berlaku untuk pembelian atau penjualan dalam jumlah tertentu.