Skip to main content

Accounting Of Inventory Stock

Nilai persediaan yang tersedia biasanya dicatat sebagai current asset dalam Chart of Accounts perusahaan. Untuk menyusun laporan keuangan yang akurat, nilai persediaan harus selaras dengan transaksi stok.

ERP Codeverta mendukung dua pendekatan utama untuk akuntansi persediaan: Perpetual Inventory dan Periodic Inventory.

Perpetual Inventory​

Dalam perpetual inventory, setiap transaksi stok dapat menghasilkan accounting entry yang relevan. Saat barang diterima, nilai stock-in-hand bertambah. Saat barang dikirim atau dikeluarkan, nilai persediaan berkurang dan biaya dapat dicatat sesuai konfigurasi.

Keuntungan perpetual inventory:

  • Stock ledger dan general ledger lebih mudah diselaraskan.
  • Balance Sheet dan Profit and Loss lebih akurat.
  • Nilai persediaan diperbarui mengikuti transaksi stok.
  • Lebih sedikit kebutuhan jurnal manual untuk penyesuaian stok.

Periodic Inventory​

Dalam periodic inventory, accounting entry untuk persediaan dibuat secara periodik, bukan otomatis pada setiap transaksi stok. Perusahaan perlu membandingkan nilai closing stock dengan saldo akun persediaan dan membuat jurnal penyesuaian.

Metode ini membutuhkan proses pemeriksaan dan rekonsiliasi yang lebih manual.

Pengaruh Valuation Rate​

Akuntansi stok sangat bergantung pada valuation rate. Karena itu, pastikan rate pada transaksi barang masuk seperti Purchase Receipt, Material Receipt, Manufacturing, Repack, atau Opening Stock sudah benar.

Kesalahan valuation rate dapat memengaruhi nilai persediaan dan laporan keuangan.

Hubungan dengan Warehouse Account​

Jika perpetual inventory digunakan, warehouse dapat dikaitkan dengan akun persediaan. Transaksi stok pada warehouse tersebut dapat memengaruhi akun yang terkait.

Pastikan mapping akun warehouse sesuai dengan struktur Chart of Accounts perusahaan.

Praktik Terbaik​

  • Tentukan metode inventory accounting sebelum transaksi berjalan.
  • Review valuation rate pada transaksi barang masuk.
  • Gunakan Stock Balance dan General Ledger untuk rekonsiliasi.
  • Batasi perubahan backdated transaction setelah periode ditutup.