Skip to main content

Serial Number

Serial Number digunakan untuk memberi identitas unik pada setiap unit item. Fitur ini cocok untuk barang bernilai tinggi, bergaransi, atau membutuhkan pelacakan per unit.

Fungsi Serial Number​

  • Melacak lokasi unit item.
  • Mengetahui riwayat pembelian dan pengiriman.
  • Menyimpan informasi warranty atau AMC.
  • Mendukung proses retur dan klaim.
  • Membantu audit unit barang.

Cara Mengaktifkan Serial Number​

Pada Item Master:

  1. Aktifkan pengaturan serial number.
  2. Isi serial number series jika serial ingin dibuat otomatis.
  3. Simpan item.

Serial number dapat dibuat otomatis dari Purchase Receipt atau Stock Entry jika series sudah diatur. Serial number juga dapat dimasukkan manual jika nomor berasal dari produsen.

Status Serial Number​

Status serial berubah mengikuti transaksi stok. Serial yang tersedia dapat digunakan untuk transaksi keluar, sedangkan serial yang sudah dikirim tidak dapat dipakai ulang tanpa transaksi retur atau pembatalan yang benar.

Praktik Terbaik​

  • Gunakan serial number hanya untuk item yang perlu pelacakan per unit.
  • Jangan memakai serial untuk barang massal bernilai rendah jika tidak diperlukan.
  • Pastikan jumlah serial sama dengan quantity transaksi.