Skip to main content

Stock Adjustment / COGS with Negative Stock

Negative stock dapat menyebabkan stock adjustment karena sistem harus menentukan valuation rate saat stok belum tersedia. Jika barang dikirim sebelum transaksi penerimaan dicatat, nilai COGS dapat memakai rate sementara.

Contoh Masalah​

Jika Delivery Note dibuat saat stok belum ada, sistem membutuhkan valuation rate. Jika user mengisi rate sementara, lalu Purchase Receipt dibuat setelahnya dengan rate berbeda, selisih nilai dapat dibukukan ke stock adjustment atau COGS.

Cara Menghindari Adjustment​

  • Hindari penggunaan negative stock jika tidak benar-benar diperlukan.
  • Catat Purchase Receipt sebelum Delivery Note.
  • Jika barang memang sudah diterima secara fisik, masukkan transaksi penerimaan dengan tanggal yang benar.
  • Pastikan valuation rate pada item masuk akurat.

Dampak Akuntansi​

Jika perpetual inventory aktif, perbedaan valuation akibat negative stock dapat memengaruhi stock-in-hand dan COGS. Sistem dapat melakukan reposting untuk memperbaiki valuation pada transaksi terkait.

Praktik Terbaik​

  • Gunakan negative stock hanya sebagai pengecualian operasional.
  • Batasi role yang boleh membuat transaksi negative stock.
  • Review laporan Stock Ledger dan General Ledger jika muncul stock adjustment yang tidak wajar.