Bagian 3: Verifikasi & Manajemen Peserta

Tahap ini sangat krusial. Sistem kita menggunakan alur verifikasi terpusat, di mana peserta belum bisa membayar sebelum datanya disetujui oleh panitia.

1. Verifikasi Pendaftaran

Berikut adalah alur untuk melakukan verifikasi pesanan tiket:

1. Masuk ke menu Ticket Orders.
2. Buka detail order yang masuk.
3. Lakukan Pengecekan:
   • Cek validitas dokumen di Link Google Drive (Surat Sehat, KTP, dll).
   • Cek Link Strava / ITRA (wajib untuk kategori kualifikasi khusus).
   • Pastikan harga total sudah sesuai.
4. Action: Jika valid, klik tombol Verify Order.
   • Catatan: Sistem otomatis mengirim email Link Pembayaran hanya kepada PIC (wakil pendaftar), bukan ke semua peserta di order tersebut.

Video Tutorial: Verifikasi Pendaftaran

---

2. Manajemen Peserta & RPC (Dashboard)

Setelah peserta membayar lunas, data mereka akan dikelola di sini.

• Export Data: Menu Export hanya akan mengunduh data peserta yang statusnya Sudah Bayar (Paid). Peserta ini otomatis muncul di Entry List Landing Page.
• Race Pack Collection (RPC):
  1. Buka menu Dashboard -> Participants.
  2. Klik baris (row) nama peserta.
  3. Centang fitur RPC jika peserta tersebut telah mengambil race pack di venue.

---

3. Kebijakan & Sistem Pengiriman Email

Untuk mencegah down saat war tiket, sistem email memiliki pengaturan otomatis:

• Limit Harian: Standar pengiriman 500 email/hari.
• Overflow Handling: Jika melebihi 500, sistem mengalihkan pengirim menggunakan domain cadangan (noreply@bikinwebsitejogja.com).
• Adaptive Limit: Jika trafik tinggi, batas otomatis naik menjadi 1.000 email/hari atau lebih di hari berikutnya untuk mengakomodasi lonjakan.