Lewati ke konten utama

Peringatan Stok Kritis & Auto Material Request

Dokumen ini menjelaskan mekanisme pencegahan kehabisan stok (out-of-stock) dan penumpukan stok berlebih (overstock) melalui otomatisasi Reorder Level.

1. Ambang Batas Stok (Reorder Level & Quantity)​

Setiap barang di setiap gudang dapat dikonfigurasi dengan indikator batas aman:

  • Reorder Level: Batas minimum jumlah stok. Jika persediaan di gudang menyentuh atau berada di bawah nilai ini, sistem akan memicu notifikasi peringatan.
  • Reorder Qty: Jumlah kuantitas pemesanan standar yang disarankan untuk dibeli kembali.
  • Max Target Qty: Batas maksimum kapasitas penyimpanan stok agar tidak menumpuk.

2. Otomatisasi Permintaan Bahan (Auto Material Request)​

Ketika stok berada di bawah Reorder Level:

  1. Sistem pengawasan stok harian mendeteksi kondisi kekurangan barang.
  2. Codeverta ERP secara otomatis menerbitkan draf dokumen Material Request (Permintaan Pembelian Bahan).
  3. Permintaan dikirimkan ke tim Procurement/Buying untuk dikonversi menjadi Purchase Order kepada supplier langganan.

3. Notifikasi Alert Stok Kritis​

  • Dashboard Alert: Indikator merah pada dashboard admin untuk item-item yang berada di tingkat bahaya (critical stock).
  • Email & Realtime WebSocket Alert: Notifikasi otomatis yang dikirimkan ke Manajer Gudang dan Tim Pembelian.