Skip to main content

Finance Book

Finance Book adalah fitur di Codeverta ERP yang memungkinkan perusahaan memelihara lebih dari satu set buku keuangan dalam sistem yang sama. Setiap Finance Book dapat mencatat transaksi — terutama depresiasi aset tetap — dengan metode dan jadwal yang berbeda, sesuai dengan kebutuhan pelaporan kepada berbagai pemangku kepentingan seperti otoritas pajak, pemegang saham, atau manajemen internal.

Mengapa Finance Book Diperlukan?​

Perusahaan sering kali menghadapi situasi di mana mereka perlu melaporkan nilai aset dengan cara yang berbeda tergantung pada tujuan pelaporan:

  • Pelaporan Pajak — menggunakan metode depresiasi yang diakui otoritas perpajakan (misalnya, Written Down Value / Saldo Menurun).
  • Pelaporan kepada Pemegang Saham — menggunakan metode Straight Line (Garis Lurus) yang lebih mencerminkan penggunaan ekonomis aset.
  • Pelaporan Internal / Manajemen — menggunakan asumsi atau estimasi yang berbeda dari pelaporan eksternal.

Finance Book menjawab kebutuhan ini dengan memungkinkan pencatatan depresiasi yang berbeda dalam satu sistem, tanpa konflik data.

Mengaktifkan Finance Book​

Sebelum menggunakan Finance Book, aktifkan terlebih dahulu fitur ini:

  1. Buka Company Master (master data perusahaan).
  2. Temukan bagian Fixed Asset Defaults.
  3. Aktifkan opsi Enable Finance Books.
  4. Simpan perubahan.
Catatan

Finance Book bersifat opsional. Jika tidak diaktifkan, seluruh entri jurnal dan jadwal depresiasi akan berlaku secara global tanpa pembagian per buku.

Cara Membuat Finance Book​

  1. Buka menu Accounting → Finance Book.
  2. Klik New.
  3. Masukkan nama Finance Book yang representatif, misalnya Pelaporan Pajak atau Laporan Pemegang Saham.
  4. Klik Save.

Menggunakan Finance Book dalam Journal Entry​

Setiap Journal Entry (Entri Jurnal) di Codeverta ERP memiliki field Finance Book. Ketika field ini diisi:

  • Entri jurnal tersebut hanya akan terhitung dan terlihat dalam Finance Book yang dipilih.
  • Laporan keuangan yang difilter berdasarkan Finance Book hanya akan menampilkan entri yang relevan.

Apabila field Finance Book dikosongkan dalam sebuah Journal Entry, entri tersebut akan tersedia di semua Finance Book secara bersamaan.

Finance Book untuk Depresiasi Aset Tetap​

Salah satu penggunaan utama Finance Book adalah pencatatan depresiasi aset tetap dengan metode yang berbeda. Codeverta ERP mendukung beberapa metode depresiasi:

Metode DepresiasiKeterangan
Straight Line (Garis Lurus)Nilai aset berkurang secara merata sepanjang masa manfaatnya.
Written Down Value (Saldo Menurun)Depresiasi dihitung dari nilai buku saat ini; lebih besar di awal masa manfaat.
Double Declining BalanceVariasi percepatan depresiasi; berguna untuk aset yang cepat usang.
ManualJadwal depresiasi dapat diedit secara manual sesuai kebutuhan.

Setiap Finance Book dapat dikonfigurasi dengan jadwal depresiasi yang independen. Sistem kemudian akan mencatat entri depresiasi otomatis sesuai jadwal masing-masing Finance Book.

Menyiapkan Depresiasi per Finance Book pada Aset​

Ketika membuat atau mengedit Asset (aset tetap) di Codeverta ERP:

  1. Di bagian Depreciation, tambahkan baris untuk setiap Finance Book yang berbeda.
  2. Tentukan Metode Depresiasi, Frekuensi, dan Jumlah Total Depresiasi untuk masing-masing Finance Book.
  3. Sistem akan secara otomatis menghasilkan jadwal depresiasi terpisah untuk setiap Finance Book.

Pelaporan dengan Finance Book​

Codeverta ERP memungkinkan Anda memfilter berbagai laporan keuangan berdasarkan Finance Book tertentu, sehingga Anda dapat menghasilkan:

  • Neraca (Balance Sheet) berbasis pelaporan pajak
  • Neraca berbasis pelaporan pemegang saham
  • Laporan Depresiasi per Finance Book

Ini memberikan fleksibilitas penuh dalam memenuhi berbagai kewajiban pelaporan dari satu sistem yang terpadu.

Dokumen Terkait​