Tax Rule

Tax Rule adalah aturan yang mendefinisikan template pajak mana yang harus diterapkan secara otomatis pada transaksi penjualan atau pembelian berdasarkan satu atau kombinasi beberapa kriteria. Dengan Tax Rule, Codeverta ERP dapat menentukan pajak yang tepat tanpa intervensi manual — cukup dengan memilih pelanggan, pemasok, atau item, sistem langsung menerapkan pajak yang sesuai.

Cara Kerja Tax Rule

Ketika sebuah transaksi dibuat (misalnya Sales Order atau Purchase Invoice), sistem Codeverta ERP secara otomatis mengevaluasi semua Tax Rule yang aktif. Jika kriteria dalam sebuah Tax Rule cocok dengan data transaksi (pelanggan, pemasok, item, wilayah, dan sebagainya), maka template pajak yang terdaftar dalam Tax Rule tersebut akan diaplikasikan secara otomatis ke baris pajak transaksi.

Membuat Tax Rule

Buka menu Accounting → Taxes & Compliance → Tax Rule.
Klik tombol New.
Tentukan Tax Type: pilih Sales untuk transaksi penjualan, atau Purchase untuk transaksi pembelian.
Pilih Tax Template yang akan diterapkan (Sales Taxes and Charges Template atau Purchase Taxes and Charges Template).
Isi satu atau lebih kriteria kondisi (lihat bagian berikut).
Klik Save.

Kriteria Kondisi pada Tax Rule

Tax Rule dapat dikonfigurasi berdasarkan kombinasi kriteria berikut:

Kriteria	Keterangan
Customer	Tax Rule berlaku untuk pelanggan tertentu.
Customer Group	Tax Rule berlaku untuk seluruh anggota grup pelanggan.
Supplier	Tax Rule berlaku untuk pemasok tertentu.
Supplier Group	Tax Rule berlaku untuk seluruh anggota grup pemasok.
Item	Tax Rule berlaku untuk item produk/jasa tertentu.
Item Group	Tax Rule berlaku untuk seluruh item dalam grup tersebut.
Tax Category	Tax Rule aktif ketika Tax Category tertentu teridentifikasi dalam transaksi.
Billing Country	Tax Rule berlaku berdasarkan negara alamat tagihan.
Shipping Country	Tax Rule berlaku berdasarkan negara alamat pengiriman.
Start Date / End Date	Membatasi Tax Rule agar hanya berlaku dalam periode tertentu.

Kombinasi Kriteria

Semakin banyak kriteria yang Anda isi, semakin spesifik Tax Rule tersebut. Anda dapat membuat Tax Rule yang sangat granular, misalnya: hanya berlaku untuk Customer Group tertentu, dengan Item Group tertentu, dalam periode tertentu.

Periode Berlaku Tax Rule

Anda dapat menetapkan Start Date dan End Date untuk setiap Tax Rule. Ini berguna ketika tarif pajak bersifat sementara, misalnya tarif pajak khusus yang hanya berlaku selama periode promosi atau perubahan regulasi. Jika kedua field tanggal dikosongkan, Tax Rule akan berlaku tanpa batas waktu.

Tax Rule untuk E-Commerce / Shopping Cart

Codeverta ERP memiliki integrasi dengan modul Website/E-Commerce. Jika Anda mencentang opsi "Use for Shopping Cart" pada sebuah Tax Rule, aturan tersebut juga akan diterapkan pada transaksi yang berasal dari Shopping Cart di website.

Prioritas Tax Rule dan Potensi Konflik

Perhatian Penting

Hindari menggunakan template pajak yang sama antara Tax Rule dan Item Tax Template untuk transaksi yang sama. Hal ini dapat menyebabkan konflik dan perhitungan pajak yang tidak akurat. Jika Anda membutuhkan tarif yang identik di keduanya, gunakan nama template yang berbeda meski nilainya sama.

Contoh Skenario Penggunaan

Skenario: Perusahaan Anda memiliki dua kelompok pelanggan — pelanggan domestik dan pelanggan ekspor. Keduanya dikenakan pajak berbeda.

Tax Rule	Customer Group	Tax Template
Rule Domestik	Pelanggan Domestik	PPN 11% Standar
Rule Ekspor	Pelanggan Ekspor	PPN 0% Ekspor

Setiap kali Sales Order dibuat untuk pelanggan ekspor, sistem otomatis menerapkan template PPN 0% tanpa perlu pemilihan manual.

Cara Kerja Tax Rule​

Membuat Tax Rule​

Kriteria Kondisi pada Tax Rule​

Periode Berlaku Tax Rule​

Tax Rule untuk E-Commerce / Shopping Cart​

Prioritas Tax Rule dan Potensi Konflik​

Contoh Skenario Penggunaan​

Dokumen Terkait​