Purchase Taxes and Charges Template
Purchase Taxes and Charges Template adalah master data di Codeverta ERP yang mendefinisikan struktur pajak dan biaya tambahan yang berlaku pada transaksi pembelian, seperti Purchase Order dan Purchase Invoice. Template ini memungkinkan penerapan pajak secara konsisten dan otomatis, meminimalkan kesalahan input manual, dan memastikan akurasi pencatatan akuntansi pada setiap transaksi pembelian.
Mengakses Purchase Taxes and Charges Template
Buka melalui menu:
Home → Buying → Settings → Purchase Taxes and Charges Template
Atau langsung melalui modul Accounting → Taxes & Compliance.
Codeverta ERP telah menyediakan beberapa template bawaan untuk jenis pajak yang umum digunakan. Periksa terlebih dahulu apakah template yang Anda butuhkan sudah tersedia sebelum membuat yang baru.
Prasyarat
Sebelum membuat template baru, pastikan akun pajak yang akan digunakan sudah dikonfigurasi di Chart of Accounts dengan Account Type diatur sebagai Tax. Tanpa ini, akun pajak tidak akan tersedia sebagai pilihan di template.
Cara Membuat Purchase Taxes and Charges Template
- Klik tombol New di halaman daftar template.
- Masukkan nama template yang deskriptif (misalnya
PPN 11% Pembelian Standar). - Centang Is Default jika template ini ingin diterapkan otomatis ke seluruh transaksi pembelian baru.
- Tambahkan satu atau lebih baris di tabel Taxes and Charges dengan mengisi field-field berikut.
Field-Field dalam Tabel Taxes and Charges
Type (Tipe Kalkulasi)
Menentukan cara sistem menghitung nilai pajak atau biaya. Pilihan yang tersedia:
- Actual — nilai tetap (fixed amount)
- On Net Total — persentase dari total bersih
- On Previous Row Amount — persentase dari nilai pajak baris sebelumnya
- On Previous Row Total — persentase dari total kumulatif baris sebelumnya
- On Item Quantity — nilai tetap per unit kuantitas
Lihat halaman Types in Tax Template untuk penjelasan lengkap.
Account Head
Akun buku besar (General Ledger) di mana nilai pajak atau biaya ini akan dicatat. Saat Anda memilih akun pajak yang sudah dikonfigurasi, tarif pajak dapat terisi otomatis.
Cost Center
Jika pajak atau biaya ini merupakan pendapatan (seperti biaya pengiriman yang Anda terima) atau pengeluaran, tentukan Cost Center yang relevan untuk pencatatan anggaran dan analitik biaya.
Rate (Tarif)
Persentase atau nilai pajak yang akan diterapkan. Diisi otomatis jika akun pajak sudah memiliki tarif default.
Consider Tax or Charge for (Pertimbangan Pajak/Biaya untuk)
Field ini menentukan bagaimana pajak atau biaya diperhitungkan dalam konteks valuasi dan total:
| Pilihan | Keterangan |
|---|---|
| Total | Pajak/biaya masuk ke total transaksi (Grand Total), tidak mempengaruhi nilai inventaris. Digunakan untuk pajak yang dibayar ke pemerintah. |
| Valuation | Pajak/biaya masuk ke nilai valuasi item (harga pokok persediaan), tidak ditambahkan ke Grand Total. Digunakan untuk biaya yang menjadi bagian dari harga pokok barang. |
| Valuation and Total | Pajak/biaya diperhitungkan di keduanya — masuk ke valuasi item sekaligus ke Grand Total transaksi. |
Fitur Is Inter State (untuk Kebutuhan Multi-Wilayah)
Pada sistem dengan kebutuhan pajak berbasis wilayah (misalnya GST antar provinsi/negara bagian), kolom Is Inter State memungkinkan:
- Jika alamat pengiriman berbeda dengan tempat pengiriman (source state), template dengan Is Inter State aktif akan otomatis dipilih.
- Jika alamat pengiriman sama, template default (tanpa Is Inter State) yang diterapkan.
Menggunakan Template sebagai Default
Dengan mencentang Is Default pada sebuah template, seluruh transaksi pembelian baru akan otomatis menggunakan template ini tanpa perlu memilih secara manual. Anda tetap dapat mengubah template di level transaksi jika diperlukan.
Integrasi dengan Tax Category dan Tax Rule
Purchase Taxes and Charges Template dapat dikaitkan dengan Tax Rule, sehingga sistem secara otomatis memilih template yang tepat berdasarkan Tax Category yang berlaku pada pemasok atau alamat pengiriman dalam transaksi. Ini memungkinkan otomatisasi penuh tanpa intervensi pengguna.
Contoh Konfigurasi Template
Template: PPN 11% Pembelian + Ongkos Kirim
| # | Type | Account Head | Rate | Consider for |
|---|---|---|---|---|
| 1 | On Net Total | PPN Masukan | 11% | Total |
| 2 | Actual | Biaya Pengiriman Masuk | Rp 50.000 | Valuation |
Dengan konfigurasi ini, setiap Purchase Invoice yang menggunakan template ini akan otomatis:
- Menambahkan PPN 11% dari total nilai pembelian.
- Menambahkan biaya pengiriman Rp 50.000 yang masuk ke nilai pokok persediaan.