Sales Taxes and Charges Template
Sales Taxes and Charges Template adalah master data di Codeverta ERP yang mendefinisikan struktur pajak dan biaya tambahan yang berlaku pada transaksi penjualan, seperti Quotation, Sales Order, dan Sales Invoice. Dengan template ini, pajak diterapkan secara konsisten dan otomatis pada setiap dokumen penjualan yang relevan, memastikan akurasi kalkulasi dan kemudahan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan.
Mengakses Sales Taxes and Charges Template
Buka melalui menu:
Home → Accounting → Taxes & Compliance → Sales Taxes and Charges Template
Atau dari modul Selling → Settings → Sales Taxes and Charges Template.
Codeverta ERP telah menyediakan beberapa template bawaan untuk jenis pajak yang umum. Periksa terlebih dahulu apakah template yang dibutuhkan sudah ada sebelum membuat baru.
Prasyarat
Pastikan akun pajak yang akan digunakan sudah terdaftar di Chart of Accounts dengan Account Type diatur sebagai Tax. Akun dengan tipe ini saja yang akan tampil sebagai pilihan Account Head saat mengisi template.
Cara Membuat Sales Taxes and Charges Template
- Klik tombol New di halaman daftar template.
- Masukkan nama template yang jelas dan deskriptif (misalnya
PPN 11% Penjualan Standar). - Centang Is Default jika template ini ingin menjadi template pajak default untuk semua transaksi penjualan baru.
- Tambahkan satu atau lebih baris di tabel Taxes and Charges dengan mengisi field-field berikut.
Field-Field dalam Tabel Taxes and Charges
Type (Tipe Kalkulasi)
Menentukan metode perhitungan nilai pajak atau biaya pada baris tersebut:
| Tipe | Cara Kalkulasi |
|---|---|
| Actual | Nilai tetap yang dimasukkan langsung |
| On Net Total | Persentase dari total bersih seluruh item |
| On Previous Row Amount | Persentase dari nilai pajak di baris sebelumnya |
| On Previous Row Total | Persentase dari total kumulatif baris sebelumnya |
| On Item Quantity | Nilai tetap per unit kuantitas item |
Untuk penjelasan lengkap setiap tipe, lihat halaman Types in Tax Template.
Account Head
Akun buku besar tempat nilai pajak atau biaya ini dicatat. Pilih akun yang sudah dikonfigurasi sebagai tipe Tax di Chart of Accounts. Tarif default dapat terisi otomatis ketika akun pajak dipilih.
Cost Center
Jika pajak atau biaya ini merupakan pendapatan atau pengeluaran yang perlu dilacak per divisi/departemen, pilih Cost Center yang sesuai.
Rate (Tarif)
Persentase atau nilai pajak yang berlaku. Dapat diisi otomatis dari konfigurasi akun pajak, atau dimasukkan secara manual.
Consider Tax or Charge for (Pertimbangan Pajak/Biaya untuk)
Menentukan konteks akuntansi dari pajak atau biaya:
| Pilihan | Keterangan |
|---|---|
| Total | Ditambahkan ke Grand Total; digunakan untuk pajak yang dikumpulkan dari pelanggan (seperti PPN keluaran). |
| Valuation | Mempengaruhi nilai pokok item, tidak masuk ke tagihan pelanggan. Jarang digunakan di sisi penjualan. |
| Valuation and Total | Diperhitungkan di keduanya. |
Fitur Is Default
Mencentang Is Default pada sebuah template akan menjadikannya template pajak yang otomatis terpilih pada setiap transaksi penjualan baru. Pengguna tetap dapat mengubah template di level transaksi jika konteks memerlukan template yang berbeda.
Fitur Is Inter State (untuk Kebutuhan Multi-Wilayah)
Untuk bisnis yang beroperasi lintas wilayah dengan aturan pajak berbeda (misalnya GST antar provinsi atau negara bagian), kolom Is Inter State memungkinkan sistem memilih template secara cerdas:
- Jika kode pajak (GST state) pada alamat pengiriman berbeda dengan tempat asal, template dengan Is Inter State aktif yang akan digunakan.
- Jika sama, template default yang diterapkan.
Integrasi dengan Tax Category dan Tax Rule
Sales Taxes and Charges Template dapat dikaitkan dengan Tax Rule, sehingga sistem secara otomatis memilih template yang tepat berdasarkan Tax Category pelanggan atau alamat yang terdaftar dalam transaksi. Ini memungkinkan penerapan pajak yang sepenuhnya otomatis tanpa intervensi manual.
Penerapan pada Transaksi Penjualan
Template ini diterapkan secara otomatis di seluruh alur transaksi penjualan Codeverta ERP:
- Quotation — untuk penawaran harga kepada pelanggan.
- Sales Order — untuk konfirmasi pesanan penjualan.
- Sales Invoice — untuk penagihan final kepada pelanggan.
- Delivery Note — jika konfigurasi membutuhkan pencatatan pajak di sini.
Tarif pajak dalam template berlaku untuk semua item di transaksi, kecuali item-item yang memiliki Item Tax Template dengan tarif override.
Contoh Konfigurasi Template
Template: PPN 11% Penjualan + Biaya Pengiriman
| # | Type | Account Head | Rate | Consider for |
|---|---|---|---|---|
| 1 | On Net Total | PPN Keluaran | 11% | Total |
| 2 | Actual | Pendapatan Pengiriman | Rp 30.000 | Total |
Transaksi yang menggunakan template ini akan otomatis:
- Menghitung PPN 11% dari total nilai penjualan.
- Menambahkan biaya pengiriman Rp 30.000 ke total tagihan pelanggan.