Skip to main content

Item Tax Template

Item Tax Template adalah fitur di Codeverta ERP yang memungkinkan penerapan tarif pajak khusus pada item atau grup item tertentu, yang berbeda dari tarif pajak standar yang didefinisikan di Sales Taxes and Charges Template atau Purchase Taxes and Charges Template. Template ini memberikan tingkat fleksibilitas pajak yang sangat granular — hingga level per item.

Kapan Menggunakan Item Tax Template?​

Gunakan Item Tax Template ketika:

  • Sebagian besar item dikenakan tarif pajak standar (misalnya PPN 11%), tetapi beberapa item tertentu memiliki tarif yang berbeda (misalnya PPN 5% untuk sembako, atau 0% untuk item yang dibebaskan pajak).
  • Anda perlu menerapkan tarif pajak yang berbeda per kategori produk dalam satu transaksi yang sama.

Cara Kerja Item Tax Template​

Ketika sebuah transaksi (Sales Order, Sales Invoice, Purchase Order, dll.) dibuat, sistem Codeverta ERP menggunakan tarif pajak dari Sales/Purchase Taxes and Charges Template yang berlaku. Namun, jika sebuah item memiliki Item Tax Template yang terhubung, maka tarif dari Item Tax Template akan menggantikan (override) tarif standar untuk item tersebut — selama akun pajak (Account Head) yang sama terdaftar di kedua template.

Prasyarat Sebelum Membuat Item Tax Template​

Sebelum membuat Item Tax Template, pastikan hal-hal berikut sudah dikonfigurasi:

  • Akun Pajak (Tax Account) sudah dibuat di Chart of Accounts, dengan Account Type diatur sebagai Tax.
  • Sales Taxes and Charges Template atau Purchase Taxes and Charges Template sudah ada dan berisi akun pajak yang relevan.

Cara Membuat Item Tax Template​

  1. Buka menu Accounting → Taxes & Compliance → Item Tax Template, atau akses melalui Stock → Items → Item Tax Template.
  2. Klik tombol New.
  3. Masukkan judul yang deskriptif untuk template ini (misalnya PPN 5% Sembako atau Bebas Pajak).
  4. Tambahkan baris di tabel Taxes:
    • Tax Type (Account Head): Pilih akun pajak yang akan di-override.
    • Tax Rate: Masukkan tarif yang berlaku untuk item ini.
  5. Tambahkan baris tambahan jika item dikenakan beberapa jenis pajak.
  6. Klik Save.

Menetapkan Item Tax Template ke Item​

Setelah Item Tax Template dibuat, hubungkan ke Item Master:

  1. Buka Item yang ingin dikonfigurasi.
  2. Masuk ke bagian Item Tax.
  3. Tambahkan baris baru dan pilih Item Tax Template yang sesuai.
  4. Simpan Item.

Anda juga dapat menetapkan Item Tax Template ke seluruh Item Group, sehingga semua item dalam grup tersebut secara otomatis mewarisi konfigurasi pajaknya.

Menggunakan Item Tax Template Berdasarkan Tax Category​

Item Tax Template mendukung penggunaan bersama Tax Category:

  • Jika Tax Category dikosongkan di Item Tax Template, template tersebut akan menjadi default dan berlaku untuk semua transaksi tanpa memandang Tax Category.
  • Jika Anda mengisi Tax Category tertentu, template tersebut hanya aktif ketika transaksi memiliki Tax Category yang sesuai.

Ini memungkinkan Anda mendefinisikan tarif pajak yang berbeda untuk item yang sama, tergantung pada jenis pelanggan atau pemasok yang terlibat dalam transaksi.

Mengatur Tarif Override Langsung di Item Master​

Selain menggunakan Item Tax Template, Anda juga dapat mendefinisikan tarif pajak langsung pada Item Master di bagian Taxes and Charges:

  1. Buka Item Master.
  2. Di bagian Taxes, tambahkan baris baru.
  3. Pilih Tax Type dan masukkan Rate yang dikehendaki.
  4. Tarif ini akan secara otomatis digunakan saat item tersebut muncul dalam transaksi, menggantikan tarif di template transaksi.

Untuk item yang sepenuhnya dibebaskan dari pajak, masukkan tarif 0% pada konfigurasi pajak item tersebut.

Contoh Skenario​

Skenario: Sales Order menggunakan template pajak dengan PPN 11% untuk semua item. Namun, di dalam order tersebut terdapat dua item khusus:

ItemTarif StandarItem Tax TemplateTarif yang Berlaku
Elektronik A11%— (tidak ada)11%
Sembako B11%PPN 5% Sembako5%
Obat-obatan C11%Bebas Pajak0%
Perhatian

Agar Item Tax Template berfungsi dengan benar, akun pajak yang didefinisikan dalam Item Tax Template harus ada di Sales/Purchase Taxes and Charges Template yang digunakan dalam transaksi. Jika akun tidak terdaftar di template transaksi, override tidak akan terjadi.

Konflik dengan Tax Rule

Hindari menggunakan template pajak yang sama antara Item Tax Template dan Tax Rule. Jika tarif yang sama diperlukan, buat template dengan nama yang berbeda untuk menghindari interferensi sistem.

Dokumen Terkait​