Membagikan Undangan via WhatsApp

Fitur WhatsApp Click-to-Chat memungkinkan panitia membagikan undangan pernikahan langsung ke WhatsApp tamu tanpa perlu menyalin atau mengetik ulang pesan satu per satu.

---

Cara Mengirimkan Undangan ke Tamu

1. Buka menu Guests & RSVP.
2. Pada baris nama tamu yang memiliki nomor HP/WhatsApp, klik tombol ikon WhatsApp berwarna hijau.
3. Jendela pratinjau pesan akan muncul dengan isi pesan yang sudah otomatis mencantumkan nama tamu, tautan undangan personal, dan rincian meja.
4. Klik tombol Buka WhatsApp.
5. Anda akan langsung diarahkan ke aplikasi WhatsApp (di HP, laptop, atau WhatsApp Web).
6. Tekan tombol Kirim di WhatsApp.
7. Di aplikasi, status tamu tersebut akan otomatis ditandai centang "WhatsApp Dibuka" agar Anda tahu bahwa undangan sudah dikirimkan.

---

Menyesuaikan Kata-Kata Template Pesan

Anda dapat membuat dan mengubah template kalimat pesan sesuai gaya bahasa yang diinginkan (misalnya pesan formal untuk tamu terhormat, atau pesan akrab untuk teman sebaya):

1. Pada halaman Guests & RSVP, klik tombol Pengaturan Template WhatsApp.
2. Anda dapat membuat template baru atau mengedit template yang sudah ada.
3. Anda dapat menyisipkan kata kunci otomatis berikut ke dalam teks pesan:
   • {{nama_tamu}} : Akan berubah menjadi nama tamu yang bersangkutan.
   • {{nama_event}} : Nama acara pernikahan Anda.
   • {{kode_undangan}} : Kode unik undangan tamu.
   • {{meja}} : Nomor meja duduk tamu.
   • {{sesi}} : Sesi waktu kehadiran.
   • {{link_undangan}} : Tautan website undangan personal milik tamu.

Form pembuatan template yang akan digunakan saat mengirim pesan undangan ke WhatsApp tamu.

Contoh Kalimat Template Pesan:

Kepada Yth.
{{nama_tamu}}

Tanpa mengurangi rasa hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara pernikahan kami:

{{nama_event}}

📅 Sesi: {{sesi}}
🪑 Meja: {{meja}}

Detail acara dan konfirmasi kehadiran (RSVP) dapat dibuka melalui tautan undangan berikut:
{{link_undangan}}

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami apabila Anda berkenan hadir dan memberikan doa restu.

Terima kasih.
Salam hangat,
Romeo & Juliet

---

Pelacakan Pengiriman

• Di daftar tamu, terdapat tanda apakah undangan sudah pernah dibuka/dikirimkan oleh panitia.
• Panitia dapat melihat dengan jelas tamu mana saja yang belum dikirimi undangan sehingga tidak ada tamu penting yang terlewatkan.