Skip to main content

Mengatur Stok & Pembagian Souvenir

Modul Souvenir & Voucher (/dashboard/souvenirs) membantu panitia memastikan pembagian souvenir pernikahan berjalan tertib, stok barang terpantau, dan tidak ada tamu yang mengambil melebihi jatah yang ditentukan.

Halaman Souvenir dan Voucher

Halaman Souvenir & Voucher memiliki tab Penyerahan, Validasi Voucher, Inventori, dan Riwayat.

1. Mendaftarkan Jenis Souvenir (Tab Inventori)​

  1. Buka menu Souvenir & Voucher → pilih tab Inventori.
  2. Klik tombol + Tambah Item Souvenir.
  3. Masukkan rincian souvenir:
    • Nama Souvenir: Contoh: Tumbler Custom, Pouch Kulit, Payung Lipat.
    • Jumlah Stok Awal: Berapa banyak fisik souvenir yang disiapkan (misal 500 pcs).
    • Peringatan Stok Menipis: Batas minimal stok untuk memunculkan tanda waspada (misal sisa 20 pcs).
  4. Klik Simpan.

Menambah atau Mengurangi Stok Fisik​

Jika ada tambahan barang dari vendor atau ada barang yang rusak/reject:

  1. Klik tombol Atur Stok pada item terkait.
  2. Masukkan jumlah penambahan atau pengurangannya.
  3. Tuliskan Alasan Perubahan (contoh: "Tambahan 50 pcs dari vendor batch 2").
  4. Klik Simpan.

2. Membagikan Souvenir ke Tamu (Tab Penyerahan)​

  1. Buka tab Penyerahan.
  2. Pindai kode QR pada undangan tamu atau ketikkan kode undangan tamu.
  3. Layar langsung menampilkan:
    • Nama tamu.
    • Status apakah tamu sudah check-in.
    • Total jatah souvenir yang dimiliki.
    • Jumlah yang sudah pernah diambil.
    • Sisa jatah souvenir yang masih berhak diambil.
  4. Pilih jenis souvenir yang diserahkan, lalu klik tombol Catat Penyerahan.
  5. Stok souvenir akan otomatis berkurang.
  6. Anda juga dapat langsung mencetak struk tanda terima ke printer kasir mini (thermal printer 80mm) jika diperlukan.

3. Membatalkan Penyerahan Jika Terjadi Salah Input (Tab Riwayat)​

Jika petugas salah memasukkan jumlah unit saat penyerahan:

  1. Buka tab Riwayat.
  2. Cari nama tamu atau transaksi terkait, lalu klik tombol Batalkan / Koreksi.
  3. Masukkan alasan pembatalan (misal: "Salah klik jumlah, tamu hanya ambil 1 pcs").
  4. Jatah tamu dan stok souvenir akan otomatis dikembalikan seperti semula.