Address
Address adalah entitas yang menyimpan informasi alamat fisik dari pelanggan, pemasok, mitra bisnis, atau entitas lainnya di ERP Codeverta. Alamat yang tersimpan dengan benar akan otomatis digunakan saat membuat transaksi seperti Sales Order, Purchase Order, dan Sales Invoice — mempercepat proses input dan meminimalkan kesalahan data.
Satu entitas (misalnya sebuah Customer) dapat memiliki beberapa Address dengan tipe yang berbeda, seperti alamat pengiriman dan alamat penagihan.
Mengakses Address
Navigasikan ke:
Selling → Selling Essentials → Address
Address juga dapat diakses dan dikelola langsung dari tab Contact & Address pada halaman Customer atau Supplier.
Membuat Address Baru
Cara 1: Dari Menu Address
- Buka halaman Address.
- Klik New.
- Isi detail alamat.
- Klik Save.
Cara 2: Dari Halaman Customer
- Buka halaman Customer yang diinginkan.
- Buka tab Contact & Address.
- Klik New Address.
- Isi detail dan simpan.
Address yang dibuat dari halaman Customer akan otomatis terhubung ke Customer tersebut.
Penjelasan Field Address
Informasi Utama
| Field | Deskripsi |
|---|---|
| Address Title | Nama atau judul alamat. Biasanya berupa nama Customer/perusahaan atau deskripsi singkat (misal: "Kantor Pusat", "Gudang Surabaya"). |
| Address Type | Tipe alamat (lihat daftar tipe di bawah). |
| Is Primary Address | Jika dicentang, alamat ini menjadi alamat utama yang otomatis dipilih saat membuat transaksi. |
| Is Shipping Address | Jika dicentang, alamat ini menjadi alamat pengiriman default. |
Detail Alamat
| Field | Deskripsi |
|---|---|
| Address Line 1 | Baris pertama alamat — biasanya nama jalan dan nomor. |
| Address Line 2 | Baris kedua alamat (opsional) — detail tambahan seperti nama gedung atau RT/RW. |
| City / Town | Nama kota. |
| State / Province | Provinsi atau negara bagian. |
| Country | Negara. |
| Pincode / ZIP Code | Kode pos. |
| Phone | Nomor telepon yang berkaitan dengan alamat ini. |
| Fax | Nomor fax (jika ada). |
| Email ID | Alamat email yang berkaitan dengan alamat ini. |
Informasi Pajak
| Field | Deskripsi |
|---|---|
| Tax Category | Kategori pajak yang berlaku untuk alamat ini. Berguna jika tarif pajak berbeda berdasarkan lokasi. |
| GSTIN / Tax ID | Nomor identifikasi pajak untuk alamat ini (relevan untuk kebutuhan perpajakan). |
Tipe Address (Address Type)
ERP Codeverta menyediakan beberapa tipe address standar:
| Address Type | Keterangan |
|---|---|
| Billing | Alamat yang digunakan untuk keperluan penagihan dan invoice. |
| Shipping | Alamat tujuan pengiriman barang. |
| Office | Alamat kantor utama. |
| Plant | Alamat pabrik atau fasilitas produksi. |
| Warehouse | Alamat gudang. |
| Other | Tipe alamat lainnya yang tidak termasuk kategori di atas. |
Satu Customer dapat memiliki beberapa Address dengan tipe berbeda, misalnya satu alamat Billing dan beberapa alamat Shipping untuk lokasi pengiriman yang berbeda-beda.
Menghubungkan Address ke Transaksi
Saat membuat Sales Order, Delivery Note, atau Sales Invoice, ERP Codeverta menyediakan dua field alamat:
- Customer Address — alamat penagihan Customer
- Shipping Address — alamat pengiriman barang
Sistem akan otomatis menampilkan daftar alamat yang terhubung ke Customer tersebut berdasarkan flag Is Primary Address dan Is Shipping Address.
Penggunaan Address Template
Jika Anda perlu mengatur format tampilan alamat yang sesuai dengan kebiasaan penulisan alamat di negara tertentu (misalnya format alamat Indonesia berbeda dengan format internasional), Anda dapat menggunakan fitur Address Template.
Lihat dokumentasi Address Template untuk detail selengkapnya.
Tips Pengelolaan Address
- Selalu tandai satu alamat sebagai Is Primary Address agar sistem memiliki alamat default.
- Jika Customer memiliki banyak lokasi pengiriman, buat Address terpisah untuk setiap lokasi dan tandai sebagai Is Shipping Address.
- Pastikan Country selalu diisi dengan benar karena memengaruhi format tampilan alamat dan perhitungan pajak.
- Gunakan Address Title yang deskriptif agar mudah dibedakan saat memilih alamat di transaksi (contoh: "Gudang Cikarang" vs "Kantor Jakarta").