Sales Partner (Mitra Penjualan)
Sales Partner adalah pihak ketiga — seperti agen, distributor, dealer, atau reseller — yang membantu perusahaan menjual produk atau jasa dan berhak mendapatkan komisi atas setiap penjualan yang berhasil. Di ERP Codeverta, Sales Partner dapat didaftarkan, dihubungkan dengan transaksi penjualan, dan dipantau kontribusi serta komisinya secara otomatis.
Jenis-Jenis Sales Partner
ERP Codeverta mendukung berbagai tipe mitra penjualan, antara lain:
- Reseller — menjual kembali produk perusahaan atas nama sendiri
- Agent — agen yang mencari pelanggan dan mendapat komisi
- Distributor — mendistribusikan produk ke area tertentu
- Dealer — menjual produk secara langsung di wilayah tertentu
- Retailer — pengecer yang menjual ke konsumen akhir
Cara Mendaftarkan Sales Partner
Langkah 1: Buka Master Sales Partner
Navigasi ke: Selling → Setup → Sales Partner → + New
Langkah 2: Isi Informasi Sales Partner
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Sales Partner Name | Nama resmi mitra penjualan |
| Partner Type | Jenis mitra (Reseller, Agent, Distributor, dll.) |
| Commission Rate (%) | Persentase komisi default |
| Territory | Wilayah yang menjadi tanggung jawab mitra |
| Currency | Mata uang untuk pembayaran komisi |
| Address & Contact | Detail kontak mitra |
Langkah 3: Atur Target Penjualan (Opsional)
Di tab Sales Partner Target, tambahkan target penjualan per periode dan per item group. Ini berguna untuk evaluasi performa mitra secara periodik.
Langkah 4: Simpan
Klik Save untuk menyimpan data Sales Partner.
Menghubungkan Sales Partner dengan Transaksi
Pada Quotation / Sales Order / Sales Invoice
Di setiap dokumen penjualan, terdapat field:
- Sales Partner — pilih mitra yang membawa/memfasilitasi transaksi ini
- Commission Rate — otomatis terisi dari data mitra, bisa diubah per transaksi jika perlu
Sistem akan menghitung nilai komisi secara otomatis berdasarkan:
Komisi = Total Nilai Transaksi × Commission Rate (%)
Menghitung dan Membayar Komisi
Melihat Komisi yang Terakumulasi
Gunakan laporan Sales Partner Commission di Selling → Reports untuk melihat:
- Total komisi per mitra dalam periode tertentu
- Rincian per transaksi yang menghasilkan komisi
Membayar Komisi ke Sales Partner
Pembayaran komisi dapat dilakukan melalui:
- Journal Entry — buat jurnal debit akun komisi dan kredit ke akun hutang mitra
- Payment Entry — jika Sales Partner juga terdaftar sebagai Supplier di sistem
Memantau Performa Sales Partner
Laporan yang Tersedia
| Laporan | Keterangan |
|---|---|
| Sales Partner-wise Sales Summary | Total penjualan yang difasilitasi per mitra |
| Sales Partner Commission | Akumulasi komisi yang harus dibayarkan |
| Territory-wise Sales | Penjualan berdasarkan wilayah mitra |
Evaluasi vs Target
Bandingkan realisasi penjualan mitra dengan target yang sudah ditetapkan di master Sales Partner untuk evaluasi performa bulanan atau kuartalan.
Tips Pengelolaan Sales Partner
- Tetapkan territory yang jelas untuk setiap mitra agar tidak terjadi tumpang tindih area kerja.
- Gunakan Commission Rate yang berbeda untuk mitra dengan tingkat kontribusi berbeda.
- Lakukan review target secara berkala dan update di master Sales Partner untuk refleksi kondisi pasar terkini.
- Pastikan setiap transaksi yang dibawa mitra selalu diisi field Sales Partner agar komisi terhitung dengan akurat.