Cara Cepat Import Tamu via Excel
Jika Anda memiliki ratusan daftar tamu, Anda tidak perlu mengetiknya satu per satu. Anda bisa memasukkannya sekaligus menggunakan file spreadsheet Excel (.xlsx).
Langkah-Langkah Import Data Tamu
- Masuk ke menu Guests & RSVP.
- Klik tombol Import Tamu.
- Klik tombol Unduh Template Excel untuk mengunduh contoh file resmi.
- Buka file template tersebut di Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Isi nama-nama tamu di lembar Data Tamu mulai dari baris ke-5.
- Simpan file sebagai
.xlsx, lalu pilih file tersebut di aplikasi dan klik Mulai Import. - Sistem akan memproses dan menampilkan laporan berapa tamu yang berhasil dimasukkan.
Dialog import menyediakan tombol unduh template, area pemilihan file .xlsx, dan petunjuk singkat pengisian data.
Penjelasan Kolom pada File Excel
| Nama Kolom | Wajib? | Cara Mengisi | Contoh |
|---|---|---|---|
nama_tamu | Wajib | Tuliskan nama lengkap tamu atau keluarga yang diundang. | Bpk. Agus Setiawan & Kel. |
no_whatsapp | Opsional | Nomor HP/WA. Awalan 08... akan otomatis diubah menjadi format internasional 628.... | 08123456789 |
email | Opsional | Alamat email tamu jika ada. | agus@example.com |
kategori | Opsional | Kelompok tamu. | Keluarga Pria / Sahabat |
prioritas | Opsional | Isi salah satu: REGULAR, VIP, atau VVIP. | VIP |
sesi | Opsional | Nama atau nomor sesi waktu kehadiran tamu. | Resepsi Siang |
meja | Opsional | Nomor atau nama meja tempat duduk. | Meja 05 |
jumlah_undangan | Opsional | Jumlah kursi yang dialokasikan (default: 1). | 2 |
jumlah_souvenir | Opsional | Jatah bingkisan souvenir (default: 1). | 1 |
status_rsvp | Opsional | Isi: BELUM_MENJAWAB, HADIR, atau TIDAK_HADIR. | BELUM_MENJAWAB |
Catatan Penting
- Sheet Petunjuk & Contoh: File template menyertakan sheet Contoh dan Petunjuk. Anda cukup mengisi di sheet Data Tamu.
- Pemeriksaan Otomatis: Jika ada baris yang salah (misalnya format email keliru), sistem akan memberi tahu nomor baris yang perlu diperbaiki agar data buku tamu Anda selalu rapi.
- Tamu yang Sudah Ada: Jika tamu dengan nomor telepon yang sama sudah terdaftar di acara ini, sistem akan otomatis melewatinya agar tidak terjadi duplikasi undangan.