Lewati ke konten utama

Melihat Laporan Kehadiran & Download Data

Halaman Wedding Reports (/dashboard/reports) menyajikan data dan statistik kehadiran tamu secara langsung (real-time) berdasarkan pemindaian riil di meja resepsi.

Laporan ini sangat berguna bagi panitia, keluarga mempelai, dan vendor katering untuk mengetahui perkembangan acara.

Akses Laporan untuk Customer​

Wedding Organizer dapat membagikan akses khusus kepada customer atau keluarga mempelai. Saat membuka tautan tersebut, customer memasukkan password yang diberikan oleh Wedding Organizer sebelum dapat melihat RSVP dan data kehadiran tamu.

Halaman akses customer dengan password

Halaman proteksi password sebelum customer membuka daftar RSVP dan kehadiran tamu.

Informasi yang Disajikan di Laporan​

  1. Ringkasan Angka Utama:

    • Total Tamu Diundang: Jumlah total nama tamu di buku tamu.
    • Konfirmasi Hadir (RSVP): Jumlah tamu yang menyatakan akan datang saat mengisi form online.
    • Tamu yang Hadir Riil: Jumlah tamu yang sudah scan QR di meja resepsi.
    • Total Orang Hadir: Jumlah tamu utama ditambah seluruh pendamping yang dibawa.
    • Persentase Kehadiran: Perbandingan tamu yang datang dengan total yang diundang (misal 85%).
    • Souvenir Dibagikan: Total souvenir yang sudah diserahkan ke tamu.

  2. Grafik Jam Kedatangan Tamu:

    • Menunjukkan grafik jam berapa saja tamu paling ramai berdatangan (misal puncak antrean pada pukul 11:00 - 12:00 siang). Sangat membantu tim katering dalam menyiapkan piring dan makanan hangat.

  3. Rincian per Kategori & Sesi:

    • Menampilkan persentase kehadiran per kelompok tamu (Keluarga Pria, Keluarga Wanita, VIP, Teman Kerja) dan per sesi acara (Akad Nikah, Resepsi Siang, Resepsi Malam).

Mengunduh Laporan ke Format Excel (CSV)​

  1. Pada bagian kanan atas halaman laporan, klik tombol Export CSV.
  2. File spreadsheet akan otomatis terunduh ke komputer/HP Anda.
  3. Format Rapi di Microsoft Excel: File ekspor sudah diformat khusus agar seluruh nama, gelar, dan teks bahasa Indonesia terbuka dengan rapi dan tidak berantakan di Microsoft Excel maupun Google Sheets.