Blanket Order (Pesanan Terbuka)
Blanket Order adalah perjanjian atau kontrak antara perusahaan dengan pelanggan (atau supplier) yang menetapkan harga dan batas kuantitas untuk pembelian atau penjualan selama periode waktu tertentu. Pengiriman atau pengambilan barang dilakukan bertahap sesuai kebutuhan, tanpa perlu menegosiasikan harga setiap kali bertransaksi.
Di ERP Codeverta, fitur Blanket Order sangat berguna untuk bisnis yang memiliki pelanggan setia dengan kebutuhan rutin atau pemasok dengan kontrak tahunan.
Kapan Menggunakan Blanket Order?
Gunakan Blanket Order ketika:
- Pelanggan berkomitmen membeli sejumlah barang dalam setahun dengan harga tetap
- Perusahaan memiliki kontrak jangka panjang dengan supplier untuk pasokan bahan baku
- Ingin mengunci harga agar terlindungi dari fluktuasi pasar
- Pengiriman atau pengambilan dilakukan secara bertahap (tidak sekaligus)
Cara Membuat Blanket Order
Langkah 1: Buka Form Blanket Order
Navigasi ke: Selling → Selling Transactions → Blanket Order → + New
Langkah 2: Isi Detail Kontrak
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Order Type | Pilih Selling (dari pelanggan) atau Purchasing (ke supplier) |
| Company | Nama perusahaan yang membuat kontrak |
| Customer / Supplier | Pihak yang menjadi mitra kontrak |
| From Date | Tanggal mulai berlakunya kontrak |
| To Date | Tanggal berakhirnya kontrak |
Langkah 3: Tambahkan Item Kontrak
Di tabel Items, isi:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Item Code | Item yang menjadi objek kontrak |
| Quantity | Total kuantitas maksimum yang disepakati dalam periode kontrak |
| Rate | Harga satuan yang sudah dikunci untuk periode kontrak |
Langkah 4: Submit Blanket Order
Klik Submit untuk mengaktifkan kontrak. Setelah di-submit, Blanket Order siap dijadikan referensi saat membuat Sales Order atau Purchase Order.
Membuat Sales Order dari Blanket Order
Saat pelanggan meminta pengiriman sebagian dari kontrak:
- Buka Sales Order baru (+ New)
- Di field Blanket Order, pilih nomor Blanket Order yang relevan
- Sistem akan otomatis mengisi harga sesuai kontrak
- Sesuaikan kuantitas pengiriman saat ini
- Submit Sales Order
Setiap Sales Order yang dibuat akan mengurangi sisa kuantitas yang tersedia di Blanket Order.
Memantau Realisasi Blanket Order
Di halaman detail Blanket Order, tersedia informasi:
- Ordered Quantity — total kuantitas yang sudah diorder melalui Sales/Purchase Order turunan
- Remaining Quantity — sisa kuantitas yang masih bisa di-order dalam periode kontrak
- Daftar semua Sales Order atau Purchase Order yang terhubung dengan kontrak ini
Pantau agar realisasi tidak melebihi kuantitas maksimum yang disepakati dalam kontrak.
Validasi Otomatis
ERP Codeverta secara otomatis memvalidasi:
- Tanggal — Sales Order tidak bisa dibuat di luar periode berlaku Blanket Order
- Kuantitas — sistem memberi peringatan jika total order melebihi batas kontrak
- Harga — harga di Sales Order otomatis mengikuti rate dari Blanket Order
Laporan Terkait Blanket Order
Untuk memantau seluruh kontrak jangka panjang yang aktif, gunakan laporan:
- Blanket Order Summary — ringkasan semua kontrak beserta status realisasinya
- Filter berdasarkan pelanggan, periode, atau status kontrak
Akses melalui Selling → Reports → Blanket Order.