Sales Person (Tenaga Penjualan)
Sales Person adalah representasi dari individu anggota tim penjualan internal perusahaan yang bertanggung jawab atas transaksi penjualan tertentu. Di ERP Codeverta, setiap Sales Person dapat dikaitkan dengan transaksi penjualan, diberikan target, dan dipantau kontribusi serta pencapaiannya. Ini berbeda dari Sales Partner yang merupakan pihak eksternal — Sales Person adalah karyawan internal.
Perbedaan Sales Person dan Sales Partner
| Aspek | Sales Person | Sales Partner |
|---|---|---|
| Hubungan | Karyawan internal | Pihak ketiga (agen, distributor) |
| Komisi | Insentif berdasarkan target | Komisi berdasarkan nilai transaksi |
| Contoh | Staf sales, account manager | Reseller, agen independen |
Cara Mendaftarkan Sales Person
Langkah 1: Buka Master Sales Person
Navigasi ke: Selling → Setup → Sales Person → + New
Langkah 2: Isi Informasi Sales Person
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Sales Person Name | Nama tenaga penjual |
| Employee | Hubungkan dengan data karyawan di modul HR (opsional tapi disarankan) |
| Parent Sales Person | Jika menggunakan hierarki tim (misal: Regional Manager → Sales Executive) |
| Commission Rate (%) | Persentase komisi default untuk sales person ini |
Langkah 3: Buat Hierarki Tim Penjualan
ERP Codeverta mendukung struktur hierarki Sales Person menggunakan Tree View. Contoh struktur:
National Sales Manager
├── Regional Manager - Jawa
│ ├── Sales Executive - Jakarta
│ └── Sales Executive - Bandung
└── Regional Manager - Sumatera
├── Sales Executive - Medan
└── Sales Executive - Palembang
Atur hierarki ini dengan mengisi field Parent Sales Person saat membuat data.
Menghubungkan Sales Person dengan Transaksi
Di setiap dokumen penjualan (Quotation, Sales Order, Sales Invoice), terdapat tabel Sales Team di mana kamu dapat:
- Menambahkan satu atau lebih Sales Person yang berkontribusi pada transaksi
- Menentukan % Contribution masing-masing (total harus = 100%)
- Komisi akan dihitung proporsional berdasarkan kontribusi tersebut
Contoh: Satu Sales Order senilai Rp 10.000.000 dikerjakan oleh dua sales person dengan kontribusi masing-masing 60% dan 40%.
Mengatur Target Penjualan
Target penjualan per Sales Person dapat diatur melalui:
Selling → Sales Person → [Nama Sales Person] → Tab: Sales Person Targets
Di sini kamu dapat menetapkan:
- Target Amount per periode (bulanan/kuartalan/tahunan)
- Item Group yang menjadi fokus penjualan
- Fiscal Year yang berlaku
Memantau Performa Sales Person
Laporan yang Tersedia
| Laporan | Keterangan |
|---|---|
| Sales Person-wise Transaction Summary | Total penjualan per sales person dalam periode tertentu |
| Sales Person Target Variance | Perbandingan realisasi vs target per sales person |
| Incentive Calculation | Dasar perhitungan insentif berdasarkan performa |
Akses laporan di Selling → Reports.
Dashboard Performa
Gunakan fitur Dashboard untuk menampilkan grafik performa tim penjualan secara real-time, termasuk ranking kontribusi antar Sales Person.
Integrasi dengan Modul HR
Jika Sales Person dihubungkan dengan data Employee di modul HR:
- Data gaji pokok dapat diakses untuk penghitungan total remunerasi (gaji + insentif)
- Absensi dan cuti Sales Person terlihat dalam konteks produktivitas
- Proses pembuatan payslip dengan komponen insentif dapat dilakukan secara otomatis
Tips Pengelolaan Sales Person
- Gunakan hierarki tim yang mencerminkan struktur organisasi nyata agar laporan agregat per region atau divisi akurat.
- Tetapkan target yang realistis dan review setiap kuartal berdasarkan kondisi pasar.
- Pastikan setiap transaksi selalu mencantumkan Sales Person yang bertanggung jawab agar laporan performa tidak ada data kosong.
- Manfaatkan field % Contribution untuk transaksi yang dikerjakan bersama tim agar pembagian insentif adil dan transparan.