Delivery Note
Delivery Note digunakan untuk mencatat barang yang dikirim dari warehouse perusahaan ke pelanggan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan akan mengurangi stok item dari warehouse sumber.
Delivery Note biasanya dibuat dari Sales Order, tetapi dapat juga dibuat sesuai alur penjualan yang digunakan perusahaan.
Cara Membuat Delivery Note
Navigasi:
Stock → Stock Transactions → Delivery Note → New
Atau dari Sales Order:
Create → Delivery Note
Langkah:
- Pilih customer.
- Tambahkan item yang dikirim.
- Pilih warehouse sumber.
- Isi batch atau serial number jika item memerlukannya.
- Lengkapi informasi pengiriman.
- Simpan dan submit.
Product Bundle dan Packing List
Jika item yang dikirim memiliki Product Bundle, sistem dapat membentuk Packing List berdasarkan child item dalam bundle. Untuk child item yang memakai serial number, serial number perlu dipilih pada Packing List.
Packing Slip
Packing Slip dapat dibuat dari Delivery Note yang masih berstatus Draft. Fitur ini berguna ketika satu Delivery Note dikemas menjadi beberapa box atau paket.
Setelah Submit
Setelah Delivery Note di-submit:
- Stock Ledger Entry dibuat untuk item terkait.
- Stok pada warehouse sumber berkurang.
- Pending quantity pada Sales Order diperbarui jika ada referensi Sales Order.
- Dokumen lanjutan seperti Sales Invoice, Delivery Trip, atau Installation Note dapat dibuat sesuai kebutuhan.