Stock Masters
Stock Masters adalah kumpulan master data yang menjadi dasar transaksi stok di ERP Codeverta. Data master ini membantu sistem menyimpan informasi item, warehouse, satuan, brand, batch, dan atribut item secara konsisten.
Master data yang rapi akan memudahkan pencarian item, pencatatan transaksi, perhitungan stok, dan pelaporan persediaan.
Fungsi Stock Masters
Stock Masters digunakan untuk:
- Menyimpan data item dan karakteristiknya.
- Mengelompokkan item berdasarkan kategori.
- Mengatur satuan stok dan konversi satuan.
- Mengelola brand, manufacturer, dan item variant.
- Menyiapkan dasar untuk transaksi pembelian, penjualan, dan warehouse.
- Mendukung laporan stok dan analisis inventori.
Master Data Penting
| Master | Fungsi |
|---|---|
| Item | Produk, bahan baku, barang jadi, komponen, atau jasa |
| Item Group | Kategori untuk mengelompokkan item |
| Unit of Measure | Satuan pengukuran item |
| Serial and Batch | Pelacakan item berdasarkan unit unik atau kelompok lot |
| Item Variants | Variasi item berdasarkan atribut atau manufacturer |
| Item Attribute | Atribut pembentuk variant, seperti warna, ukuran, atau panjang |
| Brand | Nama brand yang melekat pada item |
| Manufacturer | Informasi produsen dan part number item |
Urutan Setup yang Disarankan
Gunakan urutan berikut agar setup lebih mudah:
- Buat Unit of Measure.
- Buat Item Group.
- Buat Brand dan Manufacturer jika diperlukan.
- Buat Item Attribute jika item memiliki variant.
- Buat Item atau Item Template.
- Buat Item Variant jika diperlukan.
- Isi Item Price dan opening stock jika stok awal sudah tersedia.
Praktik Terbaik
- Gunakan kode item yang konsisten.
- Buat item group sesuai struktur bisnis, bukan hanya berdasarkan nama produk.
- Gunakan UOM yang jelas dan hindari duplikasi satuan.
- Aktifkan serial atau batch hanya untuk item yang membutuhkan traceability.
- Simpan manufacturer part number jika pembelian bergantung pada kode dari produsen.