Lewati ke konten utama

Serial and Batch

Serial and Batch digunakan untuk melacak item dengan identitas unik atau kelompok lot tertentu. Fitur ini membantu perusahaan menjaga traceability, warranty, expiry date, quality control, dan proses recall.

Serial tracking digunakan untuk unit individual, sedangkan batch tracking digunakan untuk sekelompok item dengan karakteristik yang sama.

Serial Number​

Serial Number memberikan identitas unik untuk setiap unit item.

Contoh penggunaan:

  • Laptop.
  • Mesin.
  • Alat elektronik.
  • Peralatan medis.
  • Barang bergaransi.

Serial number membantu melacak riwayat barang dari penerimaan sampai pengiriman.

Batch Number​

Batch Number mengelompokkan beberapa unit item dalam satu lot.

Contoh penggunaan:

  • Makanan dan minuman.
  • Obat.
  • Bahan kimia.
  • Bahan baku produksi.
  • Produk dengan expiry date.

Batch membantu menelusuri barang berdasarkan produksi, lot, expiry, atau quality control.

Mengaktifkan Serial atau Batch pada Item​

Pada Item Master, aktifkan pengaturan serial atau batch sesuai kebutuhan item.

Gunakan serial jika setiap unit harus dilacak satu per satu. Gunakan batch jika yang perlu dilacak adalah kelompok barang.

Setelah item digunakan dalam transaksi stok, pengaturan serial atau batch tidak boleh diubah sembarangan karena dapat memengaruhi integritas stock ledger.

Serial and Batch Bundle​

Serial and Batch Bundle digunakan untuk menghubungkan serial number atau batch number dengan transaksi stok. Bundle memastikan daftar serial atau batch yang digunakan dalam transaksi tercatat dengan rapi.

Bundle dapat muncul dalam transaksi seperti:

  • Purchase Receipt.
  • Stock Entry.
  • Delivery Note.
  • Material Receipt.
  • Material Issue.

Traceability​

Traceability membantu menelusuri pergerakan barang.

JenisFungsi
Backward TraceabilityMenelusuri asal batch, komponen, atau barang
Forward TraceabilityMenelusuri ke mana batch atau serial dikirim
Serial No LedgerMelihat histori transaksi berdasarkan serial number

Praktik Terbaik​

  • Jangan memakai serial number untuk barang murah dan berjumlah sangat banyak jika tidak dibutuhkan.
  • Gunakan batch untuk item yang memiliki expiry date atau kebutuhan recall.
  • Siapkan nomor serial atau batch sebelum posting opening stock untuk item terkait.
  • Pastikan user gudang memilih serial atau batch yang benar sebelum submit transaksi.