Lewati ke konten utama

Track Purchases In Accounts

Track Purchases In Accounts membantu perusahaan melihat nilai pembelian dalam laporan akuntansi. Fitur ini berguna ketika perusahaan menghitung COGS dengan rumus:

COGS = Opening + Purchases - Closing

Masalah yang Diselesaikan​

Stock Balance dapat menunjukkan opening dan closing stock, tetapi nilai purchases lebih sulit dilihat jika transaksi stok dan invoice memakai pola berbeda.

Dengan akun purchase expense dan purchase expense contra, nilai pembelian dapat muncul dalam laporan seperti Profit and Loss atau Trial Balance tanpa mengubah dampak akhir secara ganda.

Konfigurasi​

Konfigurasi dapat dilakukan pada Company Master atau Item Defaults sesuai fitur yang tersedia:

  • Purchase Expense Account.
  • Purchase Expense Contra Account.

Saat Purchase Receipt atau Purchase Invoice diproses, sistem dapat mencatat debit dan credit dengan nilai yang sama agar nilai purchases terlihat untuk pelaporan.

Praktik Terbaik​

  • Gunakan hanya jika perusahaan membutuhkan pelaporan purchases dalam akun.
  • Konsultasikan mapping akun dengan tim accounting.
  • Uji pada transaksi kecil sebelum diterapkan pada operasional utama.