Selling Settings adalah halaman konfigurasi global untuk modul penjualan di ERP Codeverta. Pengaturan yang ada di sini akan memengaruhi perilaku default seluruh transaksi penjualan — mulai dari Quotation, Sales Order, Delivery Note, hingga Sales Invoice.
Konfigurasi Selling Settings yang tepat sejak awal akan menghemat banyak waktu karena berbagai nilai default akan terisi otomatis di setiap dokumen penjualan yang dibuat.
Mengakses Selling Settings
Navigasikan ke:
Selling → Settings → Selling Settings
Penjelasan Pengaturan
Pengaturan Customer Default
| Field | Deskripsi |
|---|
| Customer Naming By | Menentukan cara penamaan Customer baru. Pilihan: Customer Name (menggunakan nama yang diinput) atau Naming Series (menggunakan kode seri otomatis seperti CUST-00001). |
| Default Customer Group | Customer Group yang otomatis dipilih saat membuat Customer baru. |
| Default Territory | Territory yang otomatis dipilih saat membuat Customer baru. |
Pengaturan Harga dan Diskon
| Field | Deskripsi |
|---|
| Selling Price List | Price List default yang digunakan dalam transaksi penjualan jika tidak ada price list spesifik di Customer. |
| Calculate Product Bundle Price Based On Child Items | Jika diaktifkan, harga bundle produk dihitung berdasarkan total harga item-item di dalamnya. |
| Maintain Same Rate Throughout Sales Cycle | Jika diaktifkan, harga jual yang sudah dikunci di Sales Order tidak dapat diubah di Delivery Note atau Sales Invoice. |
| Allow User to Edit Price When Frozen | Jika diaktifkan, pengguna tertentu (dengan izin) dapat mengubah harga meskipun pengaturan "Maintain Same Rate" aktif. |
| Allow Item to be Added Multiple Times in a Transaction | Jika diaktifkan, item yang sama dapat ditambahkan lebih dari satu baris dalam satu transaksi. |
Pengaturan Validasi Stok
| Field | Deskripsi |
|---|
| Allow Sales Order Creation for Expired Quotation | Jika diaktifkan, Sales Order tetap dapat dibuat dari Quotation yang sudah melewati tanggal validitas. |
| Allow Sales Order Item to be Deleted | Mengontrol apakah item di Sales Order yang sudah diproses sebagian dapat dihapus. |
| Validate Selling Price for Item Against Purchase Rate | Jika diaktifkan, sistem akan memperingatkan jika harga jual lebih rendah dari harga beli. |
Pengaturan Reserved Quantity
| Field | Deskripsi |
|---|
| Reserve Stock for Confirmed Sales Orders (So Res Qty) | Jika diaktifkan, stok akan di-reserve (dicadangkan) saat Sales Order dikonfirmasi, sehingga tidak dapat digunakan untuk transaksi lain sebelum barang dikirim. |
Pengaturan Pengiriman dan Penagihan
| Field | Deskripsi |
|---|
| Sales Update Frequency | Menentukan seberapa sering status pemenuhan Sales Order diperbarui: Each Transaction (setiap transaksi) atau Daily (harian via scheduled job). Pilih "Each Transaction" untuk akurasi real-time. |
| Automatically Fetch Payment Terms | Jika diaktifkan, Payment Terms dari Customer atau Price List otomatis ditarik saat membuat transaksi. |
| Enable Perpetual Inventory | (Diatur dari Accounting Settings) Mengontrol apakah stok terintegrasi dengan jurnal akuntansi secara real-time. |
Pengaturan CRM dan Close
| Field | Deskripsi |
|---|
| Close Opportunity After Days | Jumlah hari setelah Opportunity secara otomatis ditandai sebagai "Closed" jika tidak ada aktivitas. |
| Default Quotation Validity Days | Jumlah hari default validitas Quotation (penawaran harga). Setelah jumlah hari ini, Quotation akan dianggap kadaluarsa. |
Default Terms and Conditions
| Field | Deskripsi |
|---|
| Default Terms and Conditions | Template Terms and Conditions yang otomatis diterapkan ke semua dokumen penjualan baru (Quotation, Sales Order, dll). |
Pengaturan Print dan Tampilan
| Field | Deskripsi |
|---|
| Show Barcode Field | Jika diaktifkan, field barcode akan ditampilkan di tabel item pada dokumen penjualan. |
| PDF Generation Method | Metode yang digunakan untuk generate dokumen PDF. |
Rekomendasi Konfigurasi Awal
Berikut adalah rekomendasi konfigurasi Selling Settings untuk memulai penggunaan ERP Codeverta:
| Pengaturan | Nilai yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|
| Customer Naming By | Customer Name | Lebih mudah dikenali daripada kode seri |
| Default Customer Group | (sesuai bisnis) | Menghemat waktu pengisian |
| Default Territory | (sesuai area utama) | Konsistensi data laporan |
| Selling Price List | Standard Selling | Price list umum untuk mulai bertransaksi |
| Default Quotation Validity Days | 30 | Standar umum industri |
| Maintain Same Rate Throughout Sales Cycle | ✓ Aktif | Menjaga konsistensi harga antar dokumen |
| Validate Selling Price Against Purchase Rate | ✓ Aktif | Mencegah penjualan di bawah harga modal |
Dampak Selling Settings pada Modul Lain
Beberapa pengaturan di Selling Settings juga memengaruhi modul lain:
- Sales Update Frequency memengaruhi performa sistem secara keseluruhan — pilih "Daily" jika volume transaksi sangat tinggi.
- Reserve Stock for Confirmed Sales Orders berinteraksi langsung dengan modul Stock dan laporan Stock Projected Qty.
- Validate Selling Price Against Purchase Rate bergantung pada data Purchase Rate di master Item yang sudah terisi.
Tips Konfigurasi Selling Settings
- Tinjau Selling Settings sebelum transaksi penjualan pertama dimulai — beberapa pengaturan tidak dapat diubah dengan mudah setelah data transaksi ada.
- Diskusikan pengaturan Maintain Same Rate dengan tim akuntansi karena memengaruhi proses penyesuaian harga di invoice.
- Aktifkan Validate Selling Price untuk mencegah kesalahan input harga yang dapat menyebabkan kerugian.
- Atur Default Territory dan Default Customer Group sesuai segmen utama bisnis Anda.
Artikel Terkait