Territory
Territory adalah fitur di ERP Codeverta yang memungkinkan Anda mendefinisikan dan mengelola wilayah penjualan secara geografis maupun struktural. Setiap pelanggan (Customer) dapat dikaitkan dengan satu Territory, sehingga Anda bisa memantau performa penjualan dan target per wilayah secara akurat.
Territory sangat berguna untuk bisnis yang memiliki tim penjualan tersebar di berbagai daerah, atau perusahaan yang ingin menganalisis pendapatan berdasarkan region tertentu.
Mengakses Territory
Navigasikan ke:
Selling → Selling Essentials → Territory
Struktur Hierarki Territory
Sama seperti Customer Group, Territory di ERP Codeverta mendukung struktur hierarki pohon. Ini memungkinkan Anda untuk mendefinisikan wilayah dari level nasional hingga level kota atau cabang.
Contoh hierarki Territory:
All Territories
├── Indonesia
│ ├── Jawa
│ │ ├── Jakarta
│ │ ├── Jawa Barat
│ │ └── Jawa Timur
│ ├── Sumatera
│ │ ├── Medan
│ │ └── Palembang
│ └── Kalimantan
└── Asia Tenggara
├── Malaysia
└── Singapura
Membuat Territory Baru
- Buka halaman Territory.
- Klik New.
- Isi field berikut:
| Field | Deskripsi |
|---|---|
| Territory Name | Nama unik wilayah penjualan. |
| Parent Territory | Territory induk jika ini adalah sub-wilayah. |
| Territory Manager | Nama karyawan yang bertanggung jawab atas Territory ini. |
| Is Group | Centang jika Territory ini hanya berfungsi sebagai folder induk dan tidak dapat dipilih langsung di Customer. |
- Klik Save.
Menggunakan Territory di Transaksi Penjualan
Setelah Territory didefinisikan, Anda dapat menggunakannya di berbagai tempat:
- Customer: Setiap Customer dikaitkan ke satu Territory. Territory akan otomatis terbawa ke transaksi penjualan yang dibuat untuk Customer tersebut.
- Sales Order & Invoice: Field Territory tersedia dan bisa digunakan sebagai filter di laporan.
- Sales Person: Sales Person dapat ditetapkan ke Territory tertentu untuk pengelolaan tim yang lebih rapi.
Target Penjualan per Territory
ERP Codeverta memungkinkan penetapan Sales Target per Territory dalam periode tertentu. Fitur ini berguna untuk:
- Menetapkan target revenue bulanan atau tahunan per wilayah.
- Membandingkan realisasi penjualan vs target di laporan Territory-wise Sales.
- Memberikan dasar evaluasi performa tim sales regional.
Untuk mengatur target, buka Territory yang ingin dikonfigurasi, lalu tambahkan baris pada tabel Sales Targets dengan kolom:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Item Group | Kelompok produk yang menjadi target. |
| Fiscal Year | Tahun fiskal target. |
| Target Qty | Target jumlah unit terjual. |
| Target Amount | Target nilai penjualan dalam mata uang perusahaan. |
Laporan Berbasis Territory
Territory dapat digunakan sebagai dimensi filter pada berbagai laporan penjualan:
| Laporan | Keterangan |
|---|---|
| Sales Analytics | Analisis pendapatan per Territory dengan perbandingan periode. |
| Territory-wise Sales Summary | Ringkasan penjualan dikelompokkan per wilayah. |
| Sales Person-wise Target Variance | Selisih antara target dan realisasi penjualan per Territory. |
Tips Penggunaan Territory
- Definisikan Territory sesuai dengan struktur tim penjualan Anda, bukan hanya batas geografis administratif.
- Tetapkan Territory Manager agar ada penanggung jawab yang jelas per wilayah.
- Gunakan hierarki yang tidak terlalu dalam (2–3 level) agar mudah dikelola.
- Konsisten dalam pengisian Territory di setiap Customer untuk menghasilkan laporan yang akurat.